Parttime Administratief Medewerker met Bouwkennis

Randstad NV; Maasmechelen; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Randstad NV zoekt een polyvalente administratieve medewerker in België. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten per telefoon en e-mail, stelt offertes op en volgt deze tijdig op. Daarnaast help je mee aan de planning van diensten en verzorg je de administratie van bestellingen en dossiers.

Je beschikt over een secundair diploma, spreekt vlot Nederlands en hebt kennis van Word, Excel en Outlook. Ervaring is een pluspunt en een klantgerichte houding is belangrijk.

Qualifications

• Minimaal een secundair diploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Bezoekers verwelkomen en eerste aanspreekpunt zijn (telefonisch en per e-mail).
• Offertes opmaken op basis van klantaanvragen en opvolgen.
• Helpen bij opmaak en opvolging van dag- of weekplanning voor diensten/uitvoerders.
• Versturen van mailings, nieuwsbrieven en informatieve berichten naar klanten.
• Ondersteunen bij klassement, gegevensinvoer en administratieve verwerking van bestellingen en dossiers.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Verslag opstellen na vergaderingen.
• Post en mails administratief beheren.
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten.
• Documenten digitaliseren.

Skills

Nederlands uitstekend

MS Office kennis

Administratieve vaardigheden

Education

Secundair diploma

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Randstad NV zoekt een polyvalente administratieve medewerker in België. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten per telefoon en e-mail, stelt offertes op en volgt deze tijdig op. Daarnaast help je mee aan de planning van diensten en verzorg je de administratie van bestellingen en dossiers.

Je beschikt over een secundair diploma, spreekt vlot Nederlands en hebt kennis van Word, Excel en Outlook. Ervaring is een pluspunt en een klantgerichte houding is belangrijk.