Part-Time Document Management Coordinator for Meridian

Select Projects; Geel; Sur place; EUR 30 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen (elektrisch) met tank-ka

Maaltijd- & ecocheques

Onkostenvergoeding

Groeps- & hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen op jaarbasis

Eindejaarspremie

Enkel en dubbel vakantiegeld

Bonussysteem: collectieve bonus en ind

Flex Income Plan

Résumé du poste

Select Projects in Geel zoekt een Document Management Project Coordinator om migratie van documentatie naar Meridian te coördineren en te ondersteunen. Je werkt nauw samen met stakeholders en zorgt voor gestructureerde migraties in een projectmatige omgeving.

Parttime werken past bij jou, je bewaakt voortgang en helpt processen standaardiseren. Daarnaast krijg je de kans om Meridian en SharePoints uit te rollen, inclusief training en communicatie, met een sterke focus op structuur, kwaliteit en

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving.
• Zoekt parttime job.
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen.
• Ervaring met Meridian of SharePoint is een plus.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten.
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen.

Responsabilités

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian.
• Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads.
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten.
• Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars.
• Meewerken aan aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning.
• Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings.
• Vertalen van learnings naar gestandaardeerde documentflows en procedures.
• Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie.

Connaissances

Projectcoördinatie

Document management

Stakeholdermanagement

Organisatorische vaardigheden

Meridian

SharePoint

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

zelfstandig werken

Formation

Bachelor/Master

Gelijkwaardig door ervaring

Outils

Meridian

SharePoint

Description du poste

Select Projects in Geel zoekt een Document Management Project Coordinator om migratie van documentatie naar Meridian te coördineren en te ondersteunen. Je werkt nauw samen met stakeholders en zorgt voor gestructureerde migraties in een projectmatige omgeving.

Parttime werken past bij jou, je bewaakt voortgang en helpt processen standaardiseren. Daarnaast krijg je de kans om Meridian en SharePoints uit te rollen, inclusief training en communicatie, met een sterke focus op structuur, kwaliteit en