Document Management Project Coordinator | Geel

Select Projects; Geel; Sur place; EUR 30 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen (elektrisch) met tank-ka

Maaltijd- & ecocheques

Onkostenvergoeding

Groeps- & hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen op jaarbasis

Eindejaarspremie

Enkel en dubbel vakantiegeld

Bonussysteem: collectieve bonus en ind

Flex Income Plan

Résumé du poste

Select Projects in Geel zoekt een Document Management Project Coordinator om migratie van documentatie naar Meridian te coördineren en te ondersteunen. Je werkt nauw samen met stakeholders en zorgt voor gestructureerde migraties in een projectmatige omgeving.

Parttime werken past bij jou, je bewaakt voortgang en helpt processen standaardiseren. Daarnaast krijg je de kans om Meridian en SharePoints uit te rollen, inclusief training en communicatie, met een sterke focus op structuur, kwaliteit en

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving.
• Zoekt parttime job.
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen.
• Ervaring met Meridian of SharePoint is een plus.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten.
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen.

Responsabilités

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian.
• Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads.
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten.
• Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars.
• Meewerken aan aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning.
• Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings.
• Vertalen van learnings naar gestandaardeerde documentflows en procedures.
• Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie.

Connaissances

Projectcoördinatie

Document management

Stakeholdermanagement

Organisatorische vaardigheden

Meridian

SharePoint

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

zelfstandig werken

Formation

Bachelor/Master

Gelijkwaardig door ervaring

Outils

Meridian

SharePoint

Description du poste

Overview

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?
Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select Projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving. Deze rol is ideaal voor iemand die graag parttime werkt, structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.

Responsibilities

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
• Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
• Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
• Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
• Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
• Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde documentflows en procedures
• Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie

Qualifications

• Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Opzoek naar een parttime job
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
• Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen

Benefits

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terechtkomt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, ...
We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan