Document Management Project Coordinator

Belgie Vacature; Geel; Sur place; EUR 20 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen (indien relevant)

Maaltijd- & ecocheques

Onkostenvergoeding

Groeps- & hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen per jaar

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Bonussysteem

Flex Income Plan

Résumé du poste

Select Projects is op zoek naar een Document Management Project Coordinator in Geel om de verdere uitrol van Meridian te coördineren en te ondersteunen. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem.

De rol is parttime en vereist sterke organisatorische vaardigheden, stakeholdermanagement en een procesmatige aanpak.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectcoördinatie of documentmanagement binnen een technische of GMP-omgeving
• Op zoek naar een parttime job
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
• Ervaring met Meridian of SharePoint is een pluspunt
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Proactieve houding en in staat prioriteiten zelfstandig te bepalen

Responsabilités

• Coördineren van migratie van documentatie naar Meridian
• Opvolgen van voortgang en afstemming voor bulk uploads
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories
• Stakeholdermanagement met projectleiders en documenteigenaars
• Uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
• Ondersteunen van pilootprojecten en learnings vastleggen
• Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
• Mee uitrollen van Meridian en SharePoints, inclusief training en communicatie

Connaissances

Projectcoördinatie

Stakeholdermanagement

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Taal: Nederlands & Engels

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Meridian

SharePoint

Description du poste

Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving.

Deze rol is ideaal voor iemand die graag parttime werkt, structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
• Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
• Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
• Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
• Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
• Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
• Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie

Profiel kandidaat

• Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Op zoek naar een parttime job
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
• Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen

Geboden wordt

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften.

Daarnaast biedt Select Projects een vast contract Van Onbepaalde Duur en een salarispakket met extra voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan