Part-time Administratief Specialist | Productie & ERP

Uma; Kluisbergen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Uma zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker die de dagelijkse productieorganisatie ondersteunt en de administratieve opvolging van orders, leveringen en facturatie verzorgt. Je verwerkt productiegegevens in het ERP-systeem, beheert dossiers en documenten, bent eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen op.

Daarnaast verzorg je de invoer van facturatie en rapportages, en denk je mee over optimalisatie en digitalisering van processen.

Responsibilities

• Je verwerkt productiegegevens en orders in het ERP-systeem.
• Je beheert administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.
• Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen en klantvragen op.
• Je ondersteunt inkomende en uitgaande facturatie.
• Je bewaakt de informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Je bereidt rapporteringen en administratieve overzichten voor.
• Je denkt actief mee over optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.

Job description

Uma zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker die de dagelijkse productieorganisatie ondersteunt en de administratieve opvolging van orders, leveringen en facturatie verzorgt. Je verwerkt productiegegevens in het ERP-systeem, beheert dossiers en documenten, bent eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen op.

Daarnaast verzorg je de invoer van facturatie en rapportages, en denk je mee over optimalisatie en digitalisering van processen.