Paralegal

Banque Internationale à Luxembourg SA; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Weareone.World, gevestigd in Antwerpen, zoekt een Paralegal voor ons internationale Legal team. Je beheert contractmanagement, ondersteunt juridische administratie en draagt bij aan de professionalisering van Legal operations.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het contractmanagementsysteem, bewaakt processen en documentatie, en coördineert interne en externe ondertekeningstrajecten. Wij bieden een centrale rol binnen een wereldwijde entertainmentgroep met ruimte voor

Qualifications

• Verantwoordelijk voor beheer van contract lifecycle en contractdata.
• Ondersteunen van juridische operations en administratieve processen.
• Functie vereist nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van het volledige contract lifecycle management proces.
• Coördineren van interne en externe ondertekening trajecten.
• Actief opvolgen van contract statussen, data en deadlines.
• Correct archiveren en structureren van contracten en documenten.
• Bewaken van kwaliteit en volledigheid van contractdata.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het contract managementsysteem.
• Stimuleren van selfservice binnen de business en procesverbeteringen.
• Beheer van centrale juridische inboxen en informatieverzoeken.

Skills

Contractbeheer

Legal operations

Kantoorbeheer

Dossierbeheer

Job description

Weareone.World is het bedrijf achter Tomorrowland en één van de meest toonaangevende entertainmentgroepen ter wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunen we een internationaal ecosysteem van diversie markten zoals festivals, muziek, fashion, hospitality, en artist management.

Ter versterking van ons Legal team zijn wij op zoek naar een Paralegal.

Als Paralegal ben je het operationele aanspreekpunt van onze juridische afdeling. Je zorgt ervoor dat onze contracten, systemen, processen en juridische administratie efficiënt, overzichtelijk en conform worden beheerd.

Je beheert ons contract management systeem en bewaakt de volledige contract lifecycle: van initiatie en ondertekening tot archivering, rapportering en opvolging. Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere professionalisering van onze Legal operations en ondersteun je de juristen bij dossierbeheer, juridisch opzoekwerk en projectmatige werkzaamheden

Deze functie combineert contract management, Legal operations en office management, en vormt een cruciale schakel binnen een internationaal opererend Legal team.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheren van het volledige contract lifecycle management proces.

Coördineren van interne en externe ondertekening trajecten.

Actief opvolgen van contract statussen, openstaande actie, verlengingen, einddata en belangrijke contractuele milestones.

Correct archiveren en structureren van contracten en juridische documentatie.

Bewaken van kwaliteit en volledigheid van contractdata.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het contract management systeem.

Stimuleren en ondersteunen van de selfservice werking binnen de business.

Mogelijkheden voor procesoptimalisatie identificeren en verbeteren.

Beheer van de centrale Legal inboxen.

Coördinatie van informatieverzoeken vanuit interne en externe stakeholders.

Beheer van juridische templates, policies en standaarddocumentatie.

Opvolging van interne goedkeuringsflows, volmachten en administratieve verplichtingen.

Ondersteunen bij audits en compliance-projecten.

Bijdragen aan de verdere professionalisering en efficiëntie van de juridische afdeling.

Wat wij bieden:

Een centrale rol binnen het internationale Legal team van Weareone.world .

De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van contract management en Legal operations binnen een wereldwijd opererende entertainmentgroep

Een unieke werkomgeving waar juridische expertise, technologie en entertainment samenkomen.

Veel ruimte voor initiatief, ownership en procesverbetering.

Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.

Voltijds

Locatie

minimaal vereist Onderwijs

Om in aanmerking te komen voor deze job is het van cruciaal belang dat je kennis hebt van de volgende talen

Nederlands; Vlaams

Schrijven C2 Beheersing

Spreken C2 Beheersing

Schrijven C2 Beheersing

Spreken C2 Beheersing