Paralegal

Legal Staffing Experts; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfswagen mogelijk

Résumé du poste

Legal Staffing Experts zoekt een Paralegal voor een internationale dienstverlener actief in haven, industrie en pharma. Je werkt in een hecht Legal & Compliance team en behandelt contractbeheer, compliance, dossieropbouw en internationale tewerkstelling.

Je ondersteunt dossiers, stelt contracten op en neemt deel aan analyses van juridische vraagstukken. Je werkt nauw samen met Sales en externe advocaten en je ontwikkelt continuïteit en procesoptimalisatie.

Qualifications

• Bachelor diploma Rechtspraktijk vereist.
• Goede basiskennis van contractrecht en arbeidsrechtelijk compliance.
• Nederlands en Engels op hoog niveau, Frans als plus.

Responsabilités

• Beoordelen plaatsingen van consultants vanuit compliance- en juridisch perspectief.
• Opstellen, controleren en opvolgen van contracten.
• Onderhandelen over B2B-klantencontracten in samenwerking met Sales.
• Opbouwen en opvolgen van dossiers, o.a. bij claims of vragen.
• Onderzoeken van juridische en arbeidsrechtelijke vraagstukken en advies geven.
• Ondersteunen dossiers rond internationale tewerkstelling in België.
• Beantwoorden van vragen rond tewerkstelling, opzeg en expat.
• Bijdragen aan IT-/AI-gerelateerde procesoptimalisatie projecten.

Connaissances

Bachelor diploma

Administratieve ervaring

Juridisch inzicht

Nederlands

Engels

Frans (plus)

Dossieropbouw

Communicatief

Assertief

Hands-on

Initatief

Formation

Bachelor Rechtspraktijk

Description du poste

Een goede schoolverlater met de juiste maturiteit en attitude kan zeker in aanmerking komen.

Ben jij juridisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je ervan om zaken écht uit te zoeken?

Voor een internationale dienstverlener actief binnen grotendeels de haven, industrie en pharma is Legal Staffing Experts op zoek naar een Paralegal. Je komt terecht in een hecht Legal & Compliance team waar je een belangrijke rol speelt in contractbeheer, compliance, dossieropbouw en internationale tewerkstelling.

Jouw rol

Als Paralegal ondersteun je het Legal & Compliance team en neem je zelfstandig verschillende dossiers en contractuele vraagstukken op.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, contracten, compliance en juridisch inzicht samenkomen:

• Je beoordeelt plaatsingen van consultants vanuit een compliance- en juridisch perspectief.
• Je staat in voor het opstellen, controleren en opvolgen van contracten.
• Je werkt mee aan B2B-klantencontracten en denkt mee na over onderhandelingen, in samenwerking met Sales.
• Je bouwt zelfstandig dossiers op, bijvoorbeeld bij claims of vragen van klanten en medewerkers.
• Je onderzoekt juridische en arbeidsrechtelijke vraagstukken en vertaalt je bevindingen naar een praktisch advies.
• Je ondersteunt dossiers rond internationale tewerkstelling, waarbij buitenlandse profielen in België worden tewerkgesteld.
• Je bent een aanspreekpunt voor vragen rond onder meer tewerkstelling, opzeg en expat-gerelateerde topics.
• Je werkt mee aan projecten die impact hebben op de organisatie, zoals indexatie- en optimalisatieprojecten.
• Je denkt mee na over hoe processen efficiënter kunnen worden georganiseerd, bijvoorbeeld door AI en IT-optimalisatie.

Voor complexe juridische dossiers kan je rekenen op de ondersteuning van externe advocatenkantoren. Je hoeft dus zeker niet alles zelf juridisch uit te pluizen, maar je beschikt wél over voldoende inzicht om een dossier goed te structureren en de juiste vragen te stellen.

Wat maakt deze functie interessant?

Je komt terecht in een omgeving waar veel verantwoordelijkheid en autonomie krijgt. Je werkt niet uitsluitend uitvoerend: je wordt verwacht mee te denken, initiatief te nemen en vanuit een juridisch kader ook naar de business te kijken.

De organisatie is actief in een internationale en dynamische context, met klanten binnen onder meer de industrie, haven en pharma. Daardoor krijg je te maken met uiteenlopende dossiers en situaties.

Bovendien staat er een periode van verandering voor de deur: er wordt overgeschakeld naar een nieuw IT-systeem. Dat zorgt voor nieuwe processen en biedt tegelijk ruimte om mee na te denken over hoe werkzaamheden efficiënter kunnen worden georganiseerd.

Je maakt deel uit van een klein en nauw samenwerkend Legal & Compliance team van drie personen, met rechtstreeks contact met de teamlead.

Wie zoeken we?

We zoeken geen jurist met jarenlange ervaring.

Een goede schoolverlater met de juiste maturiteit en attitude kan zeker in aanmerking komen.

Idealiter Beschik Je Over

• Een bachelordiploma, bij voorkeur Rechtspraktijk.
• Een eerste administratieve of juridisch-administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar geen absolute must.
• Een goede basiskennis of sterk juridisch inzicht, bij voorkeur binnen contractrecht en/of arbeidsrechtelijke compliance.
• Een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
• Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig een dossier aanpakken en opvolgen.
• Je bent communicatief en durft je standpunt te verdedigen.
• Je bent assertief genoeg om te onderhandelen en advies te geven.
• Je bent hands-on, proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je bent iemand die bij onduidelijkheden niet afwacht, maar zelf op onderzoek gaat en de juiste oplossing zoekt.

Maturiteit en attitude zijn voor ons belangrijker dan het aantal jaren op je cv.

Heb je daarnaast interesse in AI, technische toepassingen of procesoptimalisatie? Dan is dat zeker een mooie extra.

Praktisch

• Locatie: Antwerpen, met regelmatige aanwezigheid in Moerdijk (Nederland).
• Werkregime: Voltijds, 40 uur per week. (32 vakantiedagen per jaar)
• Thuiswerk: De functie is hoofdzakelijk on-site; structureel thuiswerk is niet voorzien.
• Contract: Vast contract van onbepaalde duur.
• Verloning: Bruto maandloon afhankelijk van ervaring aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques €10, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot bedrijfswagen)

Klaar om je juridische kennis in te zetten in een rol met verantwoordelijkheid?

Dan is dit misschien wel de volgende of eerste stap in jouw carrière. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een professioneel Legal & Compliance team, in een internationale omgeving waar juridisch inzicht, ondernemerschap en pragmatisme hand in hand gaan.