PA to the CEO

Desotec; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone & plan

Meal vouchers

Group and hospitalization insurance

Non-recurrent CAO90 bonus

Two yearly gross bonuses

Bike leasing after 6 months

Discounts via Benefits at Work

Job summary

DESOTEC is op zoek naar een ervaren en proactieve Personal Assistant voor de CEO. In deze functie lever je betrouwbare executive support in een internationale, dynamische werkomgeving en neem je verantwoordelijkheid, behoud je structuur en professionaliteit in de dagelijkse gang van zaken van de CEO.

Als PA voor de CEO beheer je de agenda, fungeer je als gatekeeper, coördineer reizen en meetings en bereid SLT-vergaderingen voor.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma en meer dan 5 jaar ervaring in ondersteuning van C-level of senior executives.
• Vloeiend in Engels en Nederlands; Frans of Duits is een sterke troef.
• Sterk organisatievermogen in een internationale omgeving.
• Communiceert met vertrouwen en geloofwaardigheid op C-level.
• Analytisch vermogen om complexe informatie helder vast te leggen.
• Uiterst georganiseerd en in staat meerdere prioriteiten te managen.
• Discretie, assertiviteit en aanpassingsvermogen.
• Digitaal vaardig, met basiskennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de CEO en stellen van duidelijke prioriteiten; fungeert als gatekeeper.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van reizen en meetings met aandacht voor timing en efficiëntie.
• Voorbereiden van SLT-meetings met duidelijke doelstellingen en deelnemers.
• Samenvatten van SLT- inzichten en opvolging van beslissingen bij stakeholders.
• Samenwerken met de CEO en het Senior Leadership Team overlopende activiteiten.

Skills

Executive support

Gatekeeper

Stakeholder management

Travel coordination

Meeting coordination

C-level communicatie

Organisatievermogen

Discretie & assertiviteit

Digitale vaardigheden

Education

Bachelor degree

Tools

MS Office

Job description

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij hetunieke, flexibele, circulaire serviceconcepten uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen.

Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 serviceen de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimulerenin diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT. In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rijEcoVadis Goldvoor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd.

Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook enInstagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Personal Assistant voor de CEO. In deze functie ondersteun je de CEO als een betrouwbare partner en bied jehoogstaande executive support in een internationale, dynamische werkomgeving. Je neemt vlot en comfortabel verantwoordelijkheid op, denkt vooruit en houdt structuur, focus en professionaliteit in de dagelijkse werking van de CEO.

Als PA voor de CEO zorg je ervoor dat de executive office vlot functioneert. Zo kan de CEO zich concentreren op strategische prioriteiten, terwijl jij de communicatie-, informatie- en besluitvormingsstromen mee in goede banen leidt.

In deze rol combineer je klassieke executive ondersteuning met een sterke focus op coördinatie en stakeholdermanagement:

• Je beheert de agenda van de CEOen stelt hierbij duidelijke prioriteiten. Je treedt op als gatekeeper: je beschermt focustijd, stelt aanvragen kritisch in vraag en zorgt ervoor dat de juiste topics de juiste aandacht krijgen.
• Je fungeert alseerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders die met de CEO willen afstemmen. Je schat in welke vragen zijn persoonlijke aandacht vereisen, verzamelt waar nodig bijkomende informatie en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je staat in voor de praktische, logistieke organisatie van reizen en meetings, met sterke focus op timing, efficiëntie en een vlot en comfortabel verloop. Je anticipeert op noden door voldoende voorbereidingstijd, buffers en opvolging in te bouwen.
• Je zorgt ervoor dat SLT (Senior Leadership Team)-meetings goed voorbereid zijn, met duidelijke doelstellingen en deelnemers en voorziet briefings om de CEO optimaal voor te bereiden.
• Jenoteert de belangrijkste inzichten uit SLT-meetings, vat die samen en vertaalt beslissingen naar duidelijke acties. Je zorgt voor een gedisciplineerde opvolging bij stakeholders.

Als PA voor de CEO rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en werk je frequent samen met het Senior Leadership Team en andere stakeholders binnen de organisatie.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die zich thuis voelt in een executive omgeving:

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma en hebt meer dan 5 jaar ervaring in het ondersteunen van C-level of senior executives binnen complexe, internationale omgevingen.
• Je communiceert vlot in het Engels en Nederlands; kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef.
• Je hebt een sterk ontwikkeld organisatietalent en begrijpt hoe een internationale, commerciële organisatie functioneert.
• Je communiceert met vertrouwen en geloofwaardigheid op C-level, beschikt over de senioriteit om constructief te challengen en gaat comfortabel om met weerstand wanneer nodig.
• Je analyseert snel complexe informatie uit executive discussies en weet de essentie helder en gestructureerd vast te leggen.
• Je bent uiterst georganiseerd en gestructureerd en weet meerdere prioriteiten tegelijk te managen.
• Je combineert discretie, assertiviteit en aanpassingsvermogen.
• Je bent digitaal vaardig, met een degelijke kennis van Microsoft Office.

What's in it for you?

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon:Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen: Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, een mooie netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst.
• Kortingen via partnerships: Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Work-life-balance / hybrid working:Je werkt tijdens flexibele urenenkrijgt de vrijheid om – na een inwerkperiode – ook telkens 2 dagen per week in je home office te vertoeven.
• Vrij in te plannen verlof: Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot 39 dagen!
• Groeien als (actieve) kool: Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Gestructureerde onboarding: We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.
• Blijf actief & sociaal:Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
• Fun en ontspanning– Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!