Owner Relations Officer

Belgian Coast & City Hotels; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Bonussysteem

Hospitalisatieverzekering

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Belgian Coast & City Hotels zoekt een Owner Relations Officer voor de Brugge HQ. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars en organiseert exploitatievergaderingen en audits, inclusief proactieve updates via het interne platform.

Je verzorgt toelichtingen bij cijfers, stelt kwartaalbrieven op en maakt rendementsberekeningen, in nauwe samenwerking met de General Manager. Je rapporteert regelmatig aan het management en bouwheer van de hotels.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans is vereist.
• Kennis van MS Office-toepassingen (PowerPoint, Excel, Word) is essentieel.
• Sterke communicatie- en presentatietalent.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars.
• Organiseren en presenteren van exploitatievergaderingen en auditcomité's.
• Uitvoeren en rapporteren van rendementsberekeningen en kwartaalbrieven.

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Hotel: Belgian Coast & City Hotels

Locatie: Brugge HQ

Contract: Voltijds

Ben jij onze nieuwe Owner Relations Officer?

Belgian Coast & City Hotels is de overkoepelende organisatie van 11 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor en een rotatieparking ‘Parking21’. Als organisatie baten wij deze exploitaties uit en verzorgen wij alles op vlak van finance, marketing, operations, HR en ook sales.

Dit breng jij

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars.
• Je organiseert jaarlijks een exploitatievergadering met alle mede-eigenaars per uitbating alsook minimum tweemaal per jaar een auditcomité. Deze worden alsook door jou proactief ingepland per uitbating. Tijdens deze bijeenkomsten ben jij verantwoordelijk om de mede-eigenaars een stand van zaken mee te geven, over de verschillende departementen heen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de vragen via het intern eigenaarsplatform. Via dit platform informeer je proactief de mede-eigenaars via de nodige updates.
• Nieuwe mede-eigenaars worden door jou geïnformeerd over de exploitatie/samenwerking.
• Je bezorgt hen de nodige toelichting bij de cijfers en de afrekening, en stelt hiervoor per kwartaal een kwartaalbrief op.
• Je maakt de nodige rendementsberekeningen op.
• Buiten het organiseren en presenteren van deze bijeenkomsten dien je deze nadien ook te rapporteren en de nodige opvolging hiervan te doen.
• Dit alles ook steeds in samenwerking met de General Manager van het hotel.
• Regelmatige terugkoppeling is belangrijk naar het management van Belgian Coast & City Hotels alsook de bouwheer van de hotels toe.

Dit profiel zoeken wij

• Je bent vooral de talen Nederlands en Frans machtig.
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en resultaat gedreven.
• Je hebt uitstekende kennis van PowerPoint, Excel, Word en andere MS-Office-toepassingen.
• Je bent een echte doener en weet van aanpakken.
• Je kan autonoom werken, bent gemotiveerd en leergierig.
• Je houdt van communicatie in allerlei vormen, oa. brief, presentaties, vergaderingen …
• Je bent flexibel en organisatorisch ingesteld.
• Affiniteit met hospitality is een must!

Dit krijg jij

• We belonen onze mensen graag voor hun kennis, ambitie & inzet. Je krijgt een motiverend salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen en bonussysteem. Extralegale voordelen, zoals o.a. een hospitalisatieverzekering, intern voordelenplatform, eco-cheques, jaarlijkse CAO-premie zijn ook voorzien.
• 40 urenstelsel waardoor je kan genieten van 12 extra vakantiedagen.
• Glijdende werkuren om een gezonde work-life balance te behouden en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
• Moderne & hippe kantoor- & lunchruimte met een mooi zicht op de velden. We voorzien ook de mogelijkheid om over de middag of na de werkuren te paddelen op de terreinen naast kantoor (en geen zorgen, er is een douche op ons kantoor).
• Perspectief en kansen binnen een gevestigd bedrijf waar je de ruimte krijgt om te groeien op zowel professioneel als persoonlijk vlak.
• Ons feestcomité zet in op de nodige activiteiten met een hoog fun gehalte. Zo hebben we maandelijks een after work. Daarnaast organiseren we ook iedere zomer & winter een activiteit en geven we jaarlijks een Nieuwjaarsfeest.
• Lekkere koffie voor de die-hard-koffie-liefhebbers en wekelijks een fruitmand met vers fruit.
• Trouwe collega’ en anciënniteit belonen we graag met anciënniteitsverlof & kleine attenties.
• Naast dit alles kom je terecht in een jong en dynamisch team!