Outbound Administration Specialist

Bright Plus; Temse; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag

Groeps- en hospitalisatieverzekering

GAEP plan

Fietsleasing

Résumé du poste

Bright Plus in Temse zoekt een Outbound Administration Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de juiste en tijdige opmaak van documenten voor speciale zendingen.

Je biedt ondersteuning aan collega’s en communiceert met diverse afdelingen. De werkgever biedt een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.

Er zijn flexibele werkuren en de mogelijkheid om je vakantiedagen zelf in te plannen, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands; kennis van Engels.
• Goede kennis van Office-toepassingen, onder meer Outlook en Excel.
• Bachelordiploma of gelijkwaardig via relevante werkervaring.
• Proactief, communicatief, nauwkeurig en probleemoplossend.

Responsabilités

• Stel juiste en tijdige uitgaande documenten op voor speciale zendingen.
• Ondersteun het team van Outbound Administration Officers bij hoge werkdruk.
• Assisteer bij de uitvoering van interne en externe audits.
• Bied expertise bij het voorbereiden en testen van systeemveranderingen.
• Communiceer met afdelingen zoals Customer Care, Finance en Trade Compliance.

Connaissances

Vloeiend in Nederlands

Kennis van Engels

Goede kennis van Office-toepassingen

Proactief

Communicatief

Nauwkeurig

Probleemoplossend

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardig via relevante werkervaring

Description du poste

Overview

Als Outbound Administration Specialist in Temse ben je verantwoordelijk voor alle zendingen die speciale documentatie en/of opvolging vereisen.

Responsibilities

• Je stelt juiste en tijdige uitgaande documenten op voor speciale zendingen en rapporteert eventuele non-conformiteiten direct.
• Je ondersteunt het team van Outbound Administration Officers bij hoge werkdruk.
• Je assisteert bij de uitvoering van interne en externe audits.
• Je biedt expertise bij het voorbereiden en testen van systeemveranderingen in samenwerking met IT.
• Je communiceert met afdelingen zoals Customer Care, Finance en het Trade Compliance Center of Excellence.

Company

Onze klant is gevestigd te Temse en distribueert wereldwijd medische technologie. Je werkt binnen een internationale organisatie met verschillende nationale en internationale vestigingen. In Temse zijn er ongeveer 500 collega's en profiteert men van een horizontale structuur. De werkgever stimuleert teamspirits en geeft veel aandacht aan welzijn op het werk. Interne mobiliteit wordt sterk aangemoedigd, waardoor je je loopbaan kunt ontwikkelen binnen de organisatie.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands; kennis van Engels.
• Goede kennis van Office-toepassingen, onder meer Outlook en Excel.
• Bachelordiploma of gelijkwaardig via relevante werkervaring.
• Proactief, communicatief, nauwkeurig en probleemoplossend.

Compensation & Benefits

Competitive salary. After a successful interim period, een vaste contract and attractive extralegale benefits.

• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• GAEP plan.
• Fietsleasing.

Je werkt in een 39‑urenweek en bouwt daarbij 12 ADV‑dagen op. Je vakantiedagen kunt je vrij inplannen, zodat werk en privé in balans blijven. Je kan beginnen tussen 8u-9u en stoppen tussen 16u30-17u30.