Outbound Administration Specialist

Bright Plus Mechelen; Temse; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €10 per gewerkte/d

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Bright Plus Mechelen zoekt een Outbound Administration Specialist voor Temse. Je bent verantwoordelijk voor alle zendingen met speciale documentatie en opvolging.

Je rapporteert aan het team, ondersteunt bij audits en werkt samen met IT, Customer Care en Finance. Je hebt een bachelor of gelijkwaardig, bent vloeiend in Nederlands en Engels, en kunt goed werken met Outlook en Excel.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands en goede Engelse kennis.
• Minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Zeer nauwkeurig en probleemoplossend.

Responsabilités

• Stel tijdige uitgaande documenten op voor speciale zendingen.
• Ondersteun het Outbound Administration-team bij hoge werkdruk.
• Assisteren bij audits (intern en extern).
• Samenwerken met IT bij het voorbereiden en testen van systeemveranderingen.
• Overleggen met Customer Care, Finance en Trade Compliance Center Of Excellence.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Communicatie

Nauwkeurig

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Outils

Outlook

Excel

Office 365

Description du poste

Stuur mij 'Expeditie bediende / bevrachter' jobs in Oost-Vlaanderen

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Onze klant is gelegen teTemseen distribueert wereldwijd medische technologie. Je komt terecht in eeninternationale organisatiemet verschillende nationale en internationale vestigingen.
In Temse werken er ongeveer 500 collega's en geniet je van een horizontale structuur.
Deze werkgever zet sterk in opteamspiriten heeft heel wat aandacht voorwelzijnop het werk.
Interne mobiliteitwordt hier sterk aangemoedigd waardoor je doorheen je loopbaan nieuwe stappen kan nemen binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Als Outbound Administration Specialist in Temse ben je verantwoordelijk voor alle zendingen die speciale documentatie en/of opvolging vereisen. Is deze job helemaal iets voor jou?

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden als Outbound Administration Specialist:

• Je stelt juiste en tijdige uitgaande documenten op voor speciale zendingen. Hierdoor word je een expert in operationele export. Je rapporteert eventuele non-conformiteiten direct.
• Je gaat het team van Outbound Administration Officers bijstaan bij hoge werkdruk
• Je gaat assisteren bij de uitvoering van interne en externe audits
• Je zal expertise bieden bij het voorbereiden en testen van systeemveranderingen (samen) met IT
• Je spreekt met afdelingen zoals Customer Care, Finance en het Trade Compliance Center Of Excellence.

Jouw takenpakket als Outbound Administration Specialist:

• Je bent vloeiend in Nederlands en hebt kennis van het Engels
• Je hebt goede kennis van Office-toepassingen. Je bent vaardig in het gebruik van Outlook voor e-mail en taakbeheer. Daarnaast heb je een goede kennis van Excel.
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring
• Je weet van aanpakken weten en bent een goede communicator
• Je werkt zeer nauwkeurig en probleemoplossend

Outbound Administration Specialistsontvangen een competitief salaris. Na een geslaagde interimperiode krijg jeeen vast contract en aantrekkelijke extralegale voordelen.

• Maaltijdcheques van €10per gewerkte dag
• Groeps-en hospitalisatieverzekering

Je werkt in een 39-urenweek en bouwt daarbij 12 ADV-dagen op. Je vakantiedagen kan je vrij inplannen, zodat werk en privé perfect in balans blijven.Je kan beginnen tussen 8u-9u en stoppen tussen 16u30-17u30.

Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels