Booking Desk Medewerker Export

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

6 ADV-dagen

2 dagen thuiswerk

Laptop & thuiswerkvoorzieningen

Résumé du poste

Unique Antwerpen Maritiem zoekt een Booking Desk Medewerker Export in Antwerpen om exportzendingen efficiënt te organiseren en op te volgen binnen een internationale context. Je behandelt transportboekingen bij rederijen en zorgt voor tijdige laadprocessen.

Je hebt 2–3 jaar expeditie-ervaring, een Bachelor of gelijkwaardig diploma en uitstekende Nederlands/Engels/Franse vaardigheden. Ervaring met Navitrans is een plus; het team werkt in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Responsabilités

• Inboeken van transporten bij rederijen en transporteurs
• Zorgen dat goederen tijdig en correct in containers worden geladen
• Coördineren en opvolgen van exportdossiers van A tot Z
• Aanvragen en controleren van noodzakelijke documenten (douane, certificaten, VGM, verzekering)
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en rederijen
• Opvolgen van dossiers met betrekking tot letters of credit
• Signaleren van operationele problemen en proactief naar oplossingen zoeken
• Controleren van kosten en durven optreden bij fouten van externe partners
• Correct registreren en beheren van dossiers en data in Navitrans
• Meewerken aan een efficiënte werking en positieve teamdynamiek

Connaissances

Exportprocessen

Incoterms

Bill of Lading

Communicatie

Proactief

Stressbestendig

Formation

Bachelor diploma / gelijkwaardig

Outils

Navitrans

Description du poste

Unique Antwerpen Maritiem voor een job in ANTWERPEN

Gewijzigd sinds: 10 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Onze klant, gelegen in Antwerpen, is een gerenomeerd Expeditiekantoor in Antwerpen. als Expediteur.

Unique Maritiem is op zoek naar een Booking Desk Medewerker Export. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en opvolgen van exportzendingen binnen een dynamische en internationale context.

Taakomschrijving

• Inboeken van transporten bij rederijen en transporteurs
• Zorgen dat goederen tijdig en correct in containers worden geladen
• Coördineren en opvolgen van exportdossiers van A tot Z
• Aanvragen en controleren van noodzakelijke documenten (douane, certificaten, VGM, verzekering, …)
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en rederijen (telefonisch en via mail)
• Opvolgen van dossiers met betrekking tot letters of credit
• Signaleren van operationele problemen en proactief naar oplossingen zoeken
• Controleren van kosten en durven optreden bij fouten van externe partners
• Correct registreren en beheren van dossiers en data in systemen (Navitrans)
• Meewerken aan een efficiënte werking en positieve teamdynamiek

Als Booking Desk Medewerker Export herken je jezelf helemaal in onderstaande puntjes

• Bachelor diploma van gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 2 à 3 jaar ervaring als expediteur of booking desk medewerker
• Goede kennis van exportprocessen, Incoterms en Bill of Lading
• Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)
• Sterk communicatief en klantgericht
• Proactief, ondernemend en oplossingsgericht ingesteld
• Assertief en in staat om verantwoordelijkheid op te nemen
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving
• Een transportdossier beheren
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Informatie geven
• Transportdocumenten opstellen
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Het transport opvolgen

Jij kan rekenen op volgende zaken:

• Brutosalaris tussen €3.200 en €4.000, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques (€10), ecocheques en groepsverzekering
• 6 ADV-dagen + glijdende werkuren
• 2 dagen thuiswerk na inwerkperiode
• Laptop, thuiswerkvoorzieningen en parking
• Je start met een contract van 6 maanden, met optie vast.
• Daarnaast kan je rekenen op opleiding, coaching, teamactiviteiten en een jaarlijkse evaluatie met mogelijke loonsverhoging en bonus.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.