Orderbeheer & Sales Support Specialist

AGO Jobs & HR; Oostende; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR in Oostende zoekt een administratieve spin-in-het-werk voor de verwerking en opvolging van klantorders. U registreert bestellingen in het ERP-systeem en volgt het hele proces op van aanvraag tot levering.

U informeert klanten over bestellingen, levertijden en producten, en stemt de orderopvolging af met productie, logistiek en het salesteam. U ondersteunt sales collega’s bij diverse administratieve taken en denkt mee over digitalisering en efficiëntie in de processen.

Responsibilities

• Verwerk en registreer klantbestellingen correct in het ERP-systeem.
• Volg orders administratief op vanaf de aanvraag tot en met de levering.
• Informeer klanten over bestellingen, producten en verwachte levertermijnen.
• Stem de orderopvolging af met productie, logistiek en het interne salesteam.
• Ondersteun collega's binnen sales bij diverse administratieve taken.
• Denk actief mee over digitalisering en het efficiënter organiseren van werkprocessen.
• Schakel flexibel tussen verschillende taken en prioriteiten.

Job description

AGO Jobs & HR in Oostende zoekt een administratieve spin-in-het-werk voor de verwerking en opvolging van klantorders. U registreert bestellingen in het ERP-systeem en volgt het hele proces op van aanvraag tot levering.

U informeert klanten over bestellingen, levertijden en producten, en stemt de orderopvolging af met productie, logistiek en het salesteam. U ondersteunt sales collega’s bij diverse administratieve taken en denkt mee over digitalisering en efficiëntie in de processen.