Opleidingsverantwoordelijke

POLITEIA; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

POLITEIA zoekt een opleidingsverantwoordelijke die de spil vormt van onze opleidingen binnen de domeinen Politie, Justitie & Veiligheid en Zorg, Welzijn & Onderwijs. Je coördineert van A tot Z: planning, locatie, sprekers en deelnemers.

Je bent het aanspreekpunt, volgt inschrijvingen en aanwezigheden, regelt accreditatie en facturatie, en denkt mee over professionele verbetering zodat sprekers en deelnemers zich kunnen concentreren op de inhoud.

Responsabilités

• Je plant opleidingen van A tot Z, rekening houdend met locaties, sprekers en deelnemers.
• Je bent het aanspreekpunt voor sprekers, deelnemers en collega’s en zorgt voor duidelijke afspraken.
• Je volgt inschrijvingen en aanwezigheid en communiceert met deelnemers.
• Bij last-minute wijzigingen schakel je snel en vind je oplossingen.
• Je bent aanwezig tijdens de opleidingen en zorgt voor vlotte uitvoering ter plaatse.
• Je neemt de administratieve en logistieke opvolging op jou, zoals accreditatie en facturatie.

Connaissances

Opleidingsplanning

Communicatie

Aanspreekpunt

Administratieve opvolging

Description du poste

Als opleidingsverantwoordelijke ben je de spil van onze opleidingen binnen de domeinen Politie, Justitie & Veiligheid en Zorg, Welzijn & Onderwijs. Je volgt het volledige traject op: van de eerste planning tot de praktische organisatie en administratieve opvolging.

Concreet:

• je plant opleidingen van A tot Z en houdt daarbij rekening met de beschikbaarheid van locaties, sprekers en deelnemers;
• je bent het aanspreekpunt voor sprekers, deelnemers en collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische afspraken duidelijk zijn;
• je volgt inschrijvingen en aanwezigheden op en zorgt voor een vlotte communicatie met deelnemers;
• verandert er last minute iets? Dan schakel je snel en zoek je een oplossing. Een annulatie of wijziging brengt jou niet van de wijs;
• je bent aanwezig tijdens de opleidingen en zorgt ervoor dat alles ter plaatse vlot verloopt;
• je neemt de administratieve en logistieke opvolging voor je rekening, zoals accreditatieaanvragen, evaluaties en facturatie;
• je denkt mee na over hoe we onze opleidingen steeds verder kunnen professionaliseren en verbeteren.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat sprekers en deelnemers zich kunnen focussen op de inhoud.