Opleidings- en Procescoördinator (Parttime)

Thomas More Sport; Antwerpen; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Job summary

Thomas More zoekt een deeltijdse administratieve medewerker (50%) op campus Sint-Andries in Antwerpen om opleidingen te coördineren en administratieve processen te digitaliseren. Je werkt nauw samen met de inhoudsverantwoordelijken, de collega’s die ondersteuning bieden, en het hoofd professionalisering.

Je zorgt voor duidelijke communicatie met stedelijke opdrachtgevers en scholen, bewaart kerncijfers en rapporteert over het geleverde werk, met focus op kwaliteit en efficiëntie.

Qualifications

• Een bachelordiploma is vereist.
• Ervaring met projectcoördinatie in onderwijs- of overheidscontext.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren bij cijfers en afspraken.
• Helder communiceren met diverse stakeholders en streven naar kwaliteit.
• Affiniteit met digitalisering en automatisering van administratieve workflows.

Responsibilities

• Coördineren van de opleidingsvoorbereiding en samenwerken met inhoudsverantwoordelijken en professionaliseringsteams.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een intern/extern communicatieplan voor opleidingen.
• Leren en optreden als centraal aanspreekpunt voor openbare besturen en grote opdrachtgevers.
• Houden van kerngegevens zoals inschrijvingen, doorstroom en tevredenheid, met tijdige signalering van risico’s.
• Analyseren van processen en voorstellen doen voor verdere optimalisatie en kwaliteitszorg.

Skills

Projectcoördinatie

Organisatie en planning

Communicatie

Digitalisering/automatisering

Stakeholdermanagement

Onderwijsbeleid

Education

Bachelor diploma

Job description

Thomas More zoekt een deeltijdse administratieve medewerker (50%) op campus Sint-Andries in Antwerpen om opleidingen te coördineren en administratieve processen te digitaliseren. Je werkt nauw samen met de inhoudsverantwoordelijken, de collega’s die ondersteuning bieden, en het hoofd professionalisering.

Je zorgt voor duidelijke communicatie met stedelijke opdrachtgevers en scholen, bewaart kerncijfers en rapporteert over het geleverde werk, met focus op kwaliteit en efficiëntie.