Operationeel Coördinator Opleidingen – Rapportage

Thomas More Mechelen-Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Thomas More Mechelen-Antwerpen zoekt een toegewijde projectleider opleidingen om de praktische coördinatie van het opleidingsaanbod te dragen en samen te werken met inhoudsverantwoordelijken, professionalisering en ondersteunend personeel.

Je beheert contact met openbare besturen en grote opdrachtgevers, rapporteert over voortgang en signaleert knelpunten. Je analyseert processen, zoekt verbeteringen en ondersteunt kwaliteitszorg bij het opleidingsaanbod.

Responsibilities

• Verzorg je de praktische coördinatie van de opleidingen en werkt daarbij samen met de inhoudsverantwoordelijken van de verschillende opleidingen, het hoofd professionalisering en de collega’s die de praktische en administratieve ondersteuning van de opleidingen verzorgen.
• Werk je een intern en extern communicatieplan voor de opleidingen uit. Relevante vragen van scholen die niet door de eerstelijnscollega’s kunnen opgenomen worden neem jij op.
• Ben je het centrale aanspreekpunt voor openbare besturen en andere grote opdrachtgevers waarvoor en waarmee we opleidingen organiseren. Je houdt vinger aan de pols en verzorgt rapportage over het geleverde werk.
• Houd je overzicht over kerngegevens zoals inschrijvingsaantallen, doorstroomcijfers, tevredenheidscijfers, enzoverder. Je signaleert risico’s en knelpunten aan het hoofd professionalisering en aan de grote opdrachtgevers waarmee we samenwerken.
• Ben je verantwoordelijk voor de verdere optimalisatie van de praktische organisatie van de opleidingen. Je analyseert bestaande processen, werkt alternatieven uit waar nodig en houdt overzicht over de implementatie ervan.
• Ondersteun je de kwaliteitszorg binnen ons opleidingsaanbod. Je verzamelt gegevens, zorgt voor heldere en gerichte analyses en stelt verbeterpunten voor.

Job description

Thomas More Mechelen-Antwerpen zoekt een toegewijde projectleider opleidingen om de praktische coördinatie van het opleidingsaanbod te dragen en samen te werken met inhoudsverantwoordelijken, professionalisering en ondersteunend personeel.

Je beheert contact met openbare besturen en grote opdrachtgevers, rapporteert over voortgang en signaleert knelpunten. Je analyseert processen, zoekt verbeteringen en ondersteunt kwaliteitszorg bij het opleidingsaanbod.