Operationeel coördinator opleidingen- Campus Sint-Andries (50%)

Thomas More Sport; Antwerpen; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Job summary

Thomas More zoekt een deeltijdse administratieve medewerker (50%) op campus Sint-Andries in Antwerpen om opleidingen te coördineren en administratieve processen te digitaliseren. Je werkt nauw samen met de inhoudsverantwoordelijken, de collega’s die ondersteuning bieden, en het hoofd professionalisering.

Je zorgt voor duidelijke communicatie met stedelijke opdrachtgevers en scholen, bewaart kerncijfers en rapporteert over het geleverde werk, met focus op kwaliteit en efficiëntie.

Qualifications

• Een bachelordiploma is vereist.
• Ervaring met projectcoördinatie in onderwijs- of overheidscontext.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren bij cijfers en afspraken.
• Helder communiceren met diverse stakeholders en streven naar kwaliteit.
• Affiniteit met digitalisering en automatisering van administratieve workflows.

Responsibilities

• Coördineren van de opleidingsvoorbereiding en samenwerken met inhoudsverantwoordelijken en professionaliseringsteams.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een intern/extern communicatieplan voor opleidingen.
• Leren en optreden als centraal aanspreekpunt voor openbare besturen en grote opdrachtgevers.
• Houden van kerngegevens zoals inschrijvingen, doorstroom en tevredenheid, met tijdige signalering van risico’s.
• Analyseren van processen en voorstellen doen voor verdere optimalisatie en kwaliteitszorg.

Skills

Projectcoördinatie

Organisatie en planning

Communicatie

Digitalisering/automatisering

Stakeholdermanagement

Onderwijsbeleid

Education

Bachelor diploma

Job description

Administratieve en beleidsondersteuning

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie 'met lef toonaangevend' verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Profiel en ervaring:

Het Expertisecentrum Onderwijs en Leren van Thomas More biedt jaarlijks vele honderden leerkrachten en schoolleiders uit Vlaanderen en Nederland een intensieve opleiding op onze campus Sint-Andries in Antwerpen. Vandaag zijn we op zoek naar een organisatorisch talent dat energie krijgt van strakke processen, duidelijke communicatie en slimme digitalisering om de coördinatie van ons opleidingsaanbod op zich te nemen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt ervaring met projectcoördinatie, bij voorkeur binnen een onderwijs-, overheids- of opleidingscontext.
• Je werkt uiterst gestructureerd, bewaart het overzicht over cijfers en afspraken, en anticipeert tijdig op knelpunten.
• Je bent sterk in procesdenken en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering van administratieve en organisatorische workflows.
• Je communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders (van stedelijke opdrachtgevers en opleidingsverantwoordelijken tot scholen) en streeft steeds naar hoge kwaliteit.
• Je draagt onderwijs en professionalisering een warm hart toe

ls onze nieuwe projectleider opleidingen:

• verzorg je de praktische coördinatie van de opleidingen en werkt daarbij samen met de inhoudsverantwoordelijken van de verschillende opleidingen, het hoofd professionalisering en de collega’s die de praktische en administratieve ondersteuning van de opleidingen verzorgen.
• werk je een intern en extern communicatieplan voor de opleidingen uit. Relevante vragen van scholen die niet door de eerstelijnscollega’s kunnen opgenomen worden neem jij op.
• ben je het centrale aanspreekpunt voor openbare besturen en andere grote opdrachtgevers waarvoor en waarmee we opleidingen organiseren. Je houdt vinger aan de pols en verzorgt rapportage over het geleverde werk.
• houd je overzicht over kerngegevens zoals inschrijvingsaantallen, doorstroomcijfers, tevredenheidscijfers, enzoverder. Je signaleert risico’s en knelpunten aan het hoofd professionalisering en aan de grote opdrachtgevers waarmee we samenwerken.
• ben je verantwoordelijk voor de verdere optimalisatie van de praktische organisatie van de opleidingen. Je analyseert bestaande processen, werkt alternatieven uit waar nodig en houdt overzicht over de implementatie ervan.
• ondersteun je de kwaliteitszorg binnen ons opleidingsaanbod. Je verzamelt gegevens, zorgt voor heldere en gerichte analyses en stelt verbeterpunten voor.

Een deeltijdse aanwerving als contractueel administratief medewerker voor 50%, opstart zo snel mogelijk tot en met 31/08/2027. (Verlenging mogelijk mits positieve evaluatie)

Nuttige beroepservaring tot maximaal 10 jaar wordt in aanmerking genomen bij de inschaling in het baremaloon.

Plaats van tewerkstelling: Antwerpen (Campus Sint-Andries)

Tot en met 23/10/2026

Referentie:TMMA-2026-932 - Publicatiedatum: 29/09/2026