Operationeel coördinator opleidingen- Campus Sint-Andries (50%)

Vlaamse Hogescholenraad; Antwerpen; Hybrid; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Job summary

Thomas More Hogeschool in Antwerpen zoekt een deeltijds projectleider opleidingen die energie krijgt van strakke processen, duidelijke communicatie en slimme digitalisering om de coördinatie van ons opleidingsaanbod op zich te nemen.

Je werkt nauw samen met de inhoudsverantwoordelijken van de verschillende opleidingen, het hoofd professionalisering en collega’s die de ondersteuning verzorgen. Je draagt onderwijs en professionalisering een warm hart toe en streeft naar hoge kwaliteit.

Qualifications

• Beschikt over een bachelordiploma en hebt ervaring met projectcoördinatie in onderwijs of bestuurlijke context.
• Je werkt gestructureerd en bewaart overzicht over cijfers en afspraken.

Responsibilities

• Verzorg de praktische coördinatie van de opleidingen samen met inhoudsverantwoordelijken en het hoofd professionalisering.
• Ontwikkel een intern en extern communicatieplan voor de opleidingen.
• Dien als centraal aanspreekpunt voor openbare besturen en grote opdrachtgevers.
• Houd kerngegevens bij zoals inschrijvingen en tevredenheidscijfers en signaleer risico’s.

Skills

projectcoördinatie

communicatie

digitalisering

procesdenken

Education

Bachelor diploma

Job description

Thomas-More Hogeschool|Antwerpen|Deeltijds

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie 'met lef toonaangevend' verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Profiel en ervaring:

Het Expertisecentrum Onderwijs en Leren van Thomas More biedt jaarlijks vele honderden leerkrachten en schoolleiders uit Vlaanderen en Nederland een intensieve opleiding op onze campus Sint-Andries in Antwerpen. Vandaag zijn we op zoek naar een organisatorisch talent dat energie krijgt van strakke processen, duidelijke communicatie en slimme digitalisering om de coördinatie van ons opleidingsaanbod op zich te nemen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt ervaring met projectcoördinatie, bij voorkeur binnen een onderwijs-, overheids- of opleidingscontext.
• Je werkt uiterst gestructureerd, bewaart het overzicht over cijfers en afspraken, en anticipeert tijdig op knelpunten.
• Je bent sterk in procesdenken en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering van administratieve en organisatorische workflows.
• Je communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders (van stedelijke opdrachtgevers en opleidingsverantwoordelijken tot scholen) en streeft steeds naar hoge kwaliteit.
• Je draagt onderwijs en professionalisering een warm hart toe

ls onze nieuwe projectleider opleidingen:

• verzorg je de praktische coördinatie van de opleidingen en werkt daarbij samen met de inhoudsverantwoordelijken van de verschillende opleidingen, het hoofd professionalisering en de collega’s die de praktische en administratieve ondersteuning van de opleidingen verzorgen.
• werk je een intern en extern communicatieplan voor de opleidingen uit. Relevante vragen van scholen die niet door de eerstelijnscollega’s kunnen opgenomen worden neem jij op.
• ben je het centrale aanspreekpunt voor openbare besturen en andere grote opdrachtgevers waarvoor en waarmee we opleidingen organiseren. Je houdt vinger aan de pols en verzorgt rapportage over het geleverde werk.
• houd je overzicht over kerngegevens zoals inschrijvingsaantallen, doorstroomcijfers, tevredenheidscijfers, enzoverder. Je signaleert risico’s en knelpunten aan het hoofd professionalisering en aan de grote opdrachtgevers waarmee we samenwerken.
• ben je verantwoordelijk voor de verdere optimalisatie van de praktische organisatie van de opleidingen. Je analyseert bestaande processen, werkt alternatieven uit waar nodig en houdt overzicht over de implementatie ervan.
• ondersteun je de kwaliteitszorg binnen ons opleidingsaanbod. Je verzamelt gegevens, zorgt voor heldere en gerichte analyses en stelt verbeterpunten voor.

Een deeltijdse aanwerving als contractueel administratief medewerker voor 50%, opstart zo snel mogelijk tot en met 31/08/2027. (Verlengingmogelijk mits positieve evaluatie)

Nuttige beroepservaring tot maximaal 10 jaar wordt in aanmerking genomen bij de inschaling in het baremaloon.

Plaats van tewerkstelling: Antwerpen (Campus Sint-Andries)

Referentie:TMMA-2026-932 - Publicatiedatum: 29/09/2026

Met 42 professionele bacheloropleidingen, 18 graduaatsopleidingen en ruim 20.000 studenten in Antwerpen, Geel, Herentals, Lier, Mechelen, Sint-Katelijne-Waver, Sint-Niklaas, Turnhout en Vorselaar is de Thomas More-hogeschool de grootste kweekvijver voor hooggeschoold professioneel talent van de provincie Antwerpen. Meer dan 2.000 medewerkers met LEFV* maken dit elke dag mogelijk. Thomas More is daarnaast een strategische partner voor tal van grote en kleine bedrijven, instellingen en organisaties in de brede regio en ver daarbuiten. Thomas More maakt deel uit van de Associatie KU Leuven.

* Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen zijn de waarden die ons leiden.

Andere vacatures bij Thomas-More Hogeschool

Thomas-More Hogeschool | Antwerpen | Voltijds

Thomas-More Hogeschool | Antwerpen | Voltijds

Thomas-More Hogeschool | Mechelen | Voltijds

Thomas-More Hogeschool | Mechelen | Voltijds

Thomas-More Hogeschool | Mechelen | Voltijds