Operations & Project Coordinator - Maternity Cover (5m)

Watson Creative; Antwerpen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Gsm-abonnement

MacBook

Team lunches

Kans op verlenging contract

Job summary

Watson Creative zoekt vanaf november 2026 een Operations & Project Coordinator om de zwangerschapsvervanging van de Operations Manager op te vangen. Je neemt na inwerkperiode de dagelijkse operationele planning van onze studio over en werkt nauw samen met de Managing Partner.

Je beheert projectadministratie en financiën, maakt planningen, koppelt designers aan projecten en rapporteert wekelijks over planning en status. Een vast contract kan volgen na proefperiode bij geslaagde evaluatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in projectcoördinatie of operations support.
• Ervaring bij een creatief bureau of agency is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Dagelijkse studiocoördinatie en verdelen van het werk.
• Capaciteit van designers afstemmen op werkdruk.
• Aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen.
• Ondersteunen bij presentaties en pitches.
• Wekelijks rapporteren over planning en status.
• Projectplanningen opmaken en koppelen van designers aan projecten.
• Bijhouden deadlines en deliverables.

Skills

Projectcoördinatie

Organisatievermogen

Communicatie

Stressbestendigheid

PM-tools

Excel

Teamleader

Nederlands

Engels

Tools

Teamleader

Excel

ClickUp

Job description

Watson Creative zoekt vanaf november 2026 een Operations & Project Coordinator om de zwangerschapsvervanging van de Operations Manager op te vangen. Je neemt na inwerkperiode de dagelijkse operationele planning van onze studio over en werkt nauw samen met de Managing Partner.

Je beheert projectadministratie en financiën, maakt planningen, koppelt designers aan projecten en rapporteert wekelijks over planning en status. Een vast contract kan volgen na proefperiode bij geslaagde evaluatie.