Operations coordinator

TL-Hub; Zwijnaarde; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Sociaal abonnement

Volledige uitrusting

Résumé du poste

TL-Hub zoekt een operationele coördinator voor de Gentse haven en omgeving. Je ondersteunt het operations en terminal managementteam en voert administratieve en operationele opvolging uit voor de DFDS Ferry afdeling.

Je registreert taken, maakt werklijsten en beheert vrachtdocumenten. Je werkt aan verbetering van processen, communiceert met management, havenarbeiders en klanten en gaat verantwoord om met veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Qualifications

• Kan vlot communiceren en beschikt over probleemoplossend vermogen.
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA.
• Je bent ruimdenkend en leergierig; training on the job is mogelijk.
• Je beschikt over basiskennis van het MS Office pakket.
• Je bent nauwkeurig en een administratieve duizendpoot.
• Werken in shiftverband, in het weekend en op feestdagen schrikt niet af.
• Je hebt een eigen wagen om naar de haven te reizen.
• Je kan Belgische weersomstandigheden aan en werkt vaak buiten.
• Veiligheid op de werkvloer is voor jou prioriteit.
• Je ziet graag een internationale context en begrijpt Engels en Nederlands goed.

Responsabilités

• Ondersteunt het operations en terminal managementteam in dagelijkse taken.
• Voert administratieve taken en operationele opvolging uit met betrekking tot werkzaamheden van DFDS Ferry afdeling.
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal.
• Opstellen en verdelen van werklijsten.
• Registratie in KPI-files en documenten met klanten/systems.
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM).
• Inkomende/uitgaande goederenstromen administratief verwerken.
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten.
• Schadeformulieren opstellen en claims administratief vervolledigen.
• Opstellen/aanpassen van werkinstructies en SOP’s.
• Probleemoplossing aanscherpen en voorstellen invoeren.
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal/infrastructuur.
• Werkplaatsinspecties op de werkvloer.
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

Connaissances

Communicatie

Probleemoplossing

Teamwork

Zelfstandigheid

Leergierigheid

MS Office

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Veiligheid

Internationale context

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Outils

MS Office

Description du poste

Organisatie

Actief in de warehouse en distributie binnen de automotive sector.

Functie

Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:

• Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;
• Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling;
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
• Opstellen en verdelen van werklijsten;
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

Profiel

Als operationele coördinator beschik je over de onderstaande kwaliteiten en/of eigenschappen:

• Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
• Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk!
• Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
• Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
• Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
• Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
• Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
• Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
• Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

• Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,sociaal abonnement);
• Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.