Operations Officer

Randstad NV; Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

ISS FACILITY SERVICES in BEVEREN/BRUSSEL is op zoek naar een Operations Officer die administratief strak georganiseerd en communicatief sterk is. Je speelt een spil in de coördinatie van tankservices en customer care in een dynamische logistieke omgeving.

De rol omvat beheer van de centrale mailbox en telefoon, planning van tanks voor cleaning en opwarming, en het aanmaken van productdata. Een bachelor-niveau en Nederlands vloeiend zijn vereist; er wordt opleiding en doorgroei geboden.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Sterke analytische en systeemtechnische vaardigheden.
• Vloeiende Nederlandse taal met professionele Engelsbasis.
• Kennis van MS Office en logistieke processen.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en telefoonverkeer.
• Inplannen van tanks voor cleaning en opwarming.
• Productdata aanmaken en beheren in database.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen m.b.t. tankplanning en customer service.
• Urenregistratie controleren in ProTime.
• Ondersteunen van dagelijkse operatie en procesverbeteringen.
• Logistieke planning en ondersteuning van dagelijkse logistiek.
• Werkmethodes evalueren en optimaliseren.
• Doelstellingen van dienst vastleggen en coachen.

Skills

Analytisch

Systeemkennis

MS Office

Communicatief sterk

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

ProTime

Job description

Randstad voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij administratief strak georganiseerd, communicatief sterk en krijg je energie van een dynamische, operationele omgeving? Wil jij de spilfiguur worden in het coordineren van tankservices en customer care? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Opleiding & ervaring: Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring (bij voorkeur in een soortgelijke logistieke functie);
• Sectoraffiniteit: Sterke interesse in de wereld van tankcontainers en logistieke diensten;
• Vaardigheden: Analytisch en systeemtechnisch sterk; uitstekende beheersing van het MS Office-pakket;
• Talenkennis: Vloeiend in het Nederlands, aangevuld met een goede professionele basis van het Engels;
• Persoonlijkheid: Accuraat, sociaal vaardig, leergierig en je staat stevig in je schoenen.

Als Operations Officer speel je een sleutelrol binnen onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen vlekkeloos verlopen en ondersteunt de planning van onze tankactiviteiten (zoals opwarming en reiniging).

• Beheren, prioriteren en nauwgezet opvolgen van de centrale mailbox en het telefoonverkeer;
• Inplannen en opvolgen van tanks voor cleaning- en opwarmingsactiviteiten;
• Aanmaken en beheren van productdata in onze database op basis van technische documentatie;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en interne afdelingen m.b.t. de tankplanning en customer service;
• Registreren van training logs en correct beheer van de urenregistratie in ProTime;
• Ondersteunen van de dagelijkse operatie en actief meedenken over procesoptimalisaties.
• Logistieke activiteiten organiseren
• De werkmethodes optimaliseren
• De uitvoering van prestaties controleren
• De logistieke strategie van een organisatie vastleggen
• Managementinstrumenten ontwikkelen
• Een dienst of organisatie leiden

Je komt terecht in een sterk groeiend, ambitieus en financieel gezond familiebedrijf met een dynamische werksfeer.

• Functie: Een afwisselende en verantwoordelijke rol in daguren;
• Cultuur: Korte communicatielijnen, een betrokken team en een werkomgeving waarin initiatief gewaardeerd wordt;
• Groei: Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen;
• Voorwaarden: Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

ISS FACILITY SERVICES voor een job in BRUSSEL EUROPEES PARLEMENT