Operations Coördinator Live Events

Making Memories; Bredene; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Making Memories zoekt een Operations Coördinator die structuur brengt, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken worden uitgevoerd. Je werkt aan administratieve opvolging, personeelsplanningen en dossierbeheer, met de mogelijkheid om op evenementen op locatie mee te ondersteunen.

Je bent de lijm in het team, werkt nauwkeurig, proactief en discreet. Ervaring in eventsector/catering is mooi meegenomen maar geen vereiste; eigen initiatief en teamwork zijn belangrijk.

Qualifications

• Administratieve opvolging en dossierbeheer
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit en bereidheid om op evenementen ter plaatse te ondersteunen

Responsabilités

• Administratieve opvolging van lopende projecten en dossiers
• Personeelsplanningen opmaken en crew contacteren
• Contracten, offertes en documenten opvolgen
• Deadlines bewaken en openstaande actiepunten opvolgen
• Meetings voorbereiden en afspraken opvolgen
• Contact opnemen met collega’s, leveranciers en externe partners
• Structuur brengen in dossiers en interne processen ondersteunen
• Praktische afspraken en aanvragen opvolgen

Description du poste

Making Memories zoekt een Operations Coördinator die structuur brengt, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken worden uitgevoerd. Je werkt aan administratieve opvolging, personeelsplanningen en dossierbeheer, met de mogelijkheid om op evenementen op locatie mee te ondersteunen.

Je bent de lijm in het team, werkt nauwkeurig, proactief en discreet. Ervaring in eventsector/catering is mooi meegenomen maar geen vereiste; eigen initiatief en teamwork zijn belangrijk.