Operations Coördinator Evenementen — Hands-on & On-site

CATERING COMPANY; Bredene; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Making Memories zoekt een Operations Coördinator die structuur brengt in onze eventprojecten. Je werkt als rechterhand van de COO en bewaakt deadlines, zodat afspraken ook echt uitgevoerd worden.

Je trekt mee aan dossiers, plant crew aan en onderhoudt contacten met leveranciers en partners, zowel op kantoor als op locatie tijdens events. De rol combineert kantoorwerk met hands-on support op terreinen, en vereist enthousiasme voor drukte tijdens evenementen en een pragmatische aanpak bij telkens

Qualifications

• Administratieve opvolging van lopende projecten en dossiers.
• Personeelsplanningen opmaken en communicatie met crew.
• Contracten en offertes opvolgen en deadlines bewaken.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van lopende projecten en dossiers.
• Personeelsplanningen opmaken, crew contacteren, briefings opmaken.
• Contracten, offertes en andere administratieve documenten opvolgen.
• Deadlines bewaken en openstaande actiepunt opvolgen.
• Meetings voorbereiden en gemaakte afspraken opvolgen.
• Contact opnemen met collega’s, leveranciers en externe partners.
• Structuur brengen in lopende dossiers en interne processen ondersteunen.
• Praktische afspraken en aanvragen opvolgen.

Skills

Administratieve coördinatie

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

MS Office / Microsoft Office

Tools

MS Office

Job description

Making Memories zoekt een Operations Coördinator die structuur brengt in onze eventprojecten. Je werkt als rechterhand van de COO en bewaakt deadlines, zodat afspraken ook echt uitgevoerd worden.

Je trekt mee aan dossiers, plant crew aan en onderhoudt contacten met leveranciers en partners, zowel op kantoor als op locatie tijdens events. De rol combineert kantoorwerk met hands-on support op terreinen, en vereist enthousiasme voor drukte tijdens evenementen en een pragmatische aanpak bij telkens