Event Coördinator - 38u

Sodexo Belgium; Elsene; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Sodexo Belgium zoekt een gedreven Event Coordinator voor de Brusselse regio. Je vertaalt klantverwachtingen naar onvergetelijke belevingen en stuurt zowel commercieel als operationeel aan.

Je bouwt sterke klantrelaties op, beheert budgetten en coördineert diverse event-teams met oog voor detail en service excellence in een hospitality-omgeving.

Je streeft naar veiligheid, kwaliteitsnormen en rapportage van resultaten, met aandacht voor continue verbetering in een dynamische evenementenomgeving.

Responsabilités

• Trusted advisor voor klant en stakeholders.
• Beheren van evenementen van briefing tot evaluatie.
• Detecteren van commerciële kansen en voorstellen ontwikkelen.
• Budgetten opmaken en financiële prestaties bewaken.
• Coördineren van operationele teams en service excellence realiseren.
• Rapportering en opvolging van evenementen en contractuele afspraken.

Connaissances

Client relations

Event management

Budget management

Project coordination

Description du poste

Ben jij een hospitality professional die energie haalt uit het creëren van onvergetelijke ervaringen? Krijg je voldoening van het opbouwen van sterke klantenrelaties, het uitwerken van innovatieve eventconcepten en het succesvol realiseren van evenementen tot in de kleinste details?

Om onze continu groei bij Sodexo te ondersteunen, zoeken we in een voorbereidende fase alvast naar een gemotiveerde event coördinator.

Voor een prestigieuze locatie zijn we op zoek naar een Event Coordinator die de verwachtingen van klanten weet om te zetten in uitzonderlijke belevingen. Je combineert een commerciële mindset met een sterke operationele expertise en zorgt ervoor dat elk evenement niet alleen perfect georganiseerd is, maar ook een blijvende indruk nalaat.

Als Event Coordinator regio Brussel ben jij de drijvende kracht achter alle evenementen op locatie. Je bent de strategische partner van de klant, bewaakt de kwaliteit, stuurt de operationele uitvoering aan en zorgt ervoor dat elk evenement zowel commercieel als operationeel een succes wordt.

Je hebt een gevarieerd takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:

• Trusted advisor voor de klant: Je bouwt duurzame relaties op met klanten en stakeholders en positioneert jezelf als dé referentie voor alles wat met events, hospitality en dienstverlening te maken heeft. Je begrijpt hun verwachtingen en vertaalt deze naar hoogwaardige en impactvolle oplossingen.
• Event excellence realiseren: Je beheert evenementen van briefing tot evaluatie en zorgt voor een feilloze uitvoering. Dankzij jouw oog voor detail, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen evenementen volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden.
• Commerciële opportuniteiten creëren: Je detecteert kansen, ontwikkelt inspirerende eventvoorstellen en overtuigt klanten met creatieve en kwalitatieve concepten die aansluiten bij hun doelstellingen én budget.
• Budgetten beheren en resultaten optimaliseren: Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële luik van evenementen. Je stelt budgetten op, maakt rendabiliteitsanalyses, beheert offertes en bewaakt de financiële prestaties. Je combineert commerciële slagkracht met een sterk business inzicht.
• Operationele teams inspireren en aansturen: Je coördineert de verschillende teams die betrokken zijn bij de evenementen en creëert een cultuur van samenwerking, verantwoordelijkheid en service excellence.
• Hospitality experience versterken: Je zorgt ervoor dat elke gast, bezoeker en klant een professionele, warme en kwalitatieve ervaring beleeft. Je hebt oog voor details die het verschil maken en streeft voortdurend naar een uitzonderlijk serviceniveau.
• Projectmanagement en stakeholdermanagement: Je bewaakt planningen, deadlines, afspraken en verwachtingen van alle betrokken partijen. Je behoudt steeds het overzicht, ook in een dynamische omgeving met meerdere projecten tegelijk.
• Rapportering en opvolging: Je zorgt voor een correcte administratieve en operationele opvolging van evenementen, budgetten, contractuele afspraken en evaluaties. Je analyseert resultaten en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.