Operations coordinator

Ctrl-F Nv; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ctrl-F Nv in België zoekt een Operations Coördinator die het operations en terminal managementteam ondersteunt in de dagelijkse taken en de administratieve opvolging op de terminal verzorgt. Je registreert uitgevoerde taken, verdeelt werklijsten en beheert vrachtdocumenten en goederenstromen.

Je hebt uitstekende kennis van Nederlands en Engels, werkt zowel zelfstandig als in teamverband, en toont een hands-on mentaliteit.

Qualifications

• Sterke communicatie en probleemoplossend vermogen.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Bereidheid tot werken in shifts en in openlucht.

Responsabilités

• Ondersteunen van het operations en terminal managementteam in dagelijkse taken.
• Administratieve verwerking van uit te voeren werkzaamheden en KPI-registraties.
• Registratie van taken op de terminal en opstellen/verdelen van werklijsten.
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM) en goederenstromen.
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken.
• Communicatie met management, havenarbeiders, logistieke partners en klanten.
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen.
• Werkinstructies en SOP’s opstellen/aanpassen.
• Signaleren en uitwerken van verbeteringen en initiatieven.
• Werkplaatsinspecties en ontvangst van goederen bij het loket op de terminal.

Connaissances

Communicatie

Probleemoplossing

Teamwork

Flexibele shifts

Eigen wagen

MS Office

Nederlands/Engels

Nauwkeurig

Administratieve duizendpoot

Outils

MS Office

Description du poste

Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:

• Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;
• Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling;
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
• Opstellen en verdelen van werklijsten;
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

Als operationele coördinator beschik je over de onderstaande kwaliteiten en/of eigenschappen:

• Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
• Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk!
• Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
• Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
• Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
• Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
• Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
• Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
• Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?