Operations Coördinator

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Harelbeke; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Operations Coördinator in de regio Kortrijk. Je bent de sleutel tot de dagelijkse operationele opvolging: je houdt het overzicht, staat in nauw contact met techniekers en externe partners en zorgt ervoor dat meldingen en werkzaamheden correct worden opgevolgd.

Technische ervaring is een pluspunt maar geen absolute vereiste. We zoeken iemand met technische interesse en de goesting om de werking en systemen aan te leren.

Qualifikationen

• Ontzorging en coördinatie van operationele processen
• Goede communicatieve vaardigheden met technici en externe partners
• Vorming en administratieve opvolging van meldingen en werkzaamheden

Aufgaben

• Dagelijkse monitoring van operationele installaties en systemen.
• Opvolging van storingen en actien nemen.
• Veel telefonisch contact met interne techniekers en externe onderhoudspartners.
• Registratie van telefonische meldingen voor geplande en ongeplande werkzaamheden.
• Zorg voor correcte registratie en categorisatie van meldingen en informatie in systemen.
• Administratieve opvolging van uitgevoerde werkzaamheden en interventies.
• Opstellen van rapporten en overzichtsrapporten voor intern en extern gebruik.
• Communicatie met diverse partijen over operationele planning en verwachte productie.
• Ondersteuning bij aankoop en opvolging van materialen.
• Zorgen dat juiste informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.

Jobbeschreibung

Operations Coördinator

Voor een organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Operations Coördinator. In deze functie ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse operationele opvolging. Je houdt het overzicht, staat veelvuldig in contact met techniekers en externe partners en zorgt ervoor dat meldingen en werkzaamheden correct worden opgevolgd.

Technische ervaring is zeker een pluspunt, maar geen absolute vereiste. We zoeken vooral iemand met technische interesse en de goesting om de werking en systemen aan te leren. Heb je bijvoorbeeld een technische achtergrond als arbeider of technieker, maar wil je vandaag liever een meer coördinerende en administratieve functie? Dan kan dit een mooie volgende stap zijn.

Jouw taken

• Je monitort dagelijks de operationele installaties en systemen.
• Je volgt storingen op en onderneemt de nodige acties.
• Je hebt veel telefonisch contact met interne techniekers en externe onderhoudspartners.
• Je registreert telefonische aanmeldingen voor geplande en ongeplande werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat meldingen en informatie correct in de systemen worden geregistreerd en gecategoriseerd.
• Je volgt werkzaamheden en interventies administratief op.
• Je maakt rapporten en overzichten op voor intern en extern gebruik.
• Je communiceert met verschillende partijen over de operationele planning en verwachte productie.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij onder andere de aankoop en opvolging van materialen.
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.