Operations & Systems Coordinator

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Harelbeke; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Operations Coördinator in de regio Kortrijk. Je bent de sleutel tot de dagelijkse operationele opvolging: je houdt het overzicht, staat in nauw contact met techniekers en externe partners en zorgt ervoor dat meldingen en werkzaamheden correct worden opgevolgd.

Technische ervaring is een pluspunt maar geen absolute vereiste. We zoeken iemand met technische interesse en de goesting om de werking en systemen aan te leren.

Qualifications

• Ontzorging en coördinatie van operationele processen
• Goede communicatieve vaardigheden met technici en externe partners
• Vorming en administratieve opvolging van meldingen en werkzaamheden

Responsibilities

• Dagelijkse monitoring van operationele installaties en systemen.
• Opvolging van storingen en actien nemen.
• Veel telefonisch contact met interne techniekers en externe onderhoudspartners.
• Registratie van telefonische meldingen voor geplande en ongeplande werkzaamheden.
• Zorg voor correcte registratie en categorisatie van meldingen en informatie in systemen.
• Administratieve opvolging van uitgevoerde werkzaamheden en interventies.
• Opstellen van rapporten en overzichtsrapporten voor intern en extern gebruik.
• Communicatie met diverse partijen over operationele planning en verwachte productie.
• Ondersteuning bij aankoop en opvolging van materialen.
• Zorgen dat juiste informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.

Job description

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Operations Coördinator in de regio Kortrijk. Je bent de sleutel tot de dagelijkse operationele opvolging: je houdt het overzicht, staat in nauw contact met techniekers en externe partners en zorgt ervoor dat meldingen en werkzaamheden correct worden opgevolgd.

Technische ervaring is een pluspunt maar geen absolute vereiste. We zoeken iemand met technische interesse en de goesting om de werking en systemen aan te leren.