Aankoop & Operationeel Support Medewerker

Synergie Bornem; Hemiksem; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8

Echocheques €250 (vanaf 6 maanden)

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

6 ADV dagen/jaar

1 anciënniteitsdag per 5 jaar dienst

Jaarlijkse bonus

Glijdende daguren

2 dagen thuiswerk/week

Work-Life balance

Job summary

Synergie Bornem zoekt een Aankoop & Operationeel Support Medewerker in Hemiksem voor een voltijdse uitdaging. Je beheert het hele aankoopproces van A tot Z voor materialen en verpakkingen, onderhoudt contacten met leveranciers en zoekt actief naar nieuwe partners.

Je slaagt erin prijsaanvragen te versturen en scherp te onderhandelen over tarieven, leveringstermijnen en voorwaarden. Je verwerkt bestellingen en facturen en bewaakt voorraad en productiecontinuïteit met een hands-on, analytische

Qualifications

• Beheers het gehele aankoopproces van A tot Z voor materialen en verpakkingen.
• Onderhouden leverancierscontacten en actief zoeken naar nieuwe partners.
• Prijsaanvragen uitsturen en scherp onderhandelen over tarieven, leveringstermijnen en servicevoorwaarden.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van bestellingen, aankoopdossiers en inkomende facturen.
• Zorg dragen voor nauwkeurig voorraad- en inventarisbeheer ter ondersteuning van de productie.

Skills

Beperkte ervaring

Excel

ERP

Nederlands (zeer goed)

Engels

Education

Bachelor in Supply Chain, Logistiek, Bedrijfskunde

Tools

ERP-systeem

Job description

Aankoop & Operationeel Support Medewerker

Synergie Bornem voor een job in HEMIKSEM

Gewijzigd sinds: 25 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

• Je trekt het hele aankoopproces van A tot Z voor materialen en verpakkingen (zoals IBC’s, drums, pallets, kunststof en metaal).
• Bestaande leverancierscontacten worden door jou warm gehouden, terwijl je ondertussen actief speurt naar nieuwe, geschikte partners.
• Prijsaanvragen uitzetten en scherp onderhandelen over tarieven, leveringstermijnen en servicevoorwaarden behoren tot jouw kerntaken.
• Het accuraat plaatsen, opvolgen en verwerken van bestellingen, aankoopdossiers en inkomende facturen is bij jou in goede handen.
• Nauwkeurig voorraad- en inventarisbeheer zorgt ervoor dat de productie nooit stilvalt.

Operationele ondersteuning & administratie (60%)

• Binnengekomen of retour gebrachte goederen (zoals pallets en IBC's) worden door jou kritisch gecontroleerd op kwaliteit.
• Toezicht houden op de laadkade en het controleren van uitgaande verzendingen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Naast algemene productierapportages stel je, wanneer nodig, ook specifieke denaturatiedocumenten op voor de douane.
• Als flexibele back-up spring je bij waar de operationele nood het hoogst is, zodat de continuïteit binnen het Operations-team altijd gewaarborgd blijft.
• Een bachelor in Supply Chain, Logistiek, Bedrijfskunde (of een vergelijkbare richting), óf de juiste dosis ervaring die dit evenaart.
• Een achtergrond in aankoop , supply chainof logistiek is een mooie voorsprong, maar geen absolute must.
• Inzicht in aankoopprocessen, leveranciersbeheer en basisonderhandelingstechnieken.
• Begrip van hoe operationele processen, voorraadbeheer en logistieke stromen in elkaar grijpen.
• Vlot werken met MS Office (vooral Excel is belangrijk) en idealiter heb je al eens met een ERP-systeem gewerkt.
• Zeer goede communicatie in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven). Spreek je nog een extra taal? Dat is een mooie troef!
• Je ziet werk liggen en denkt in oplossingen in plaats van problemen.
• Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten is voor jou dagelijkse kost.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen takenpakket en levert nauwkeurig en administratief sterk werk af.
• Samenwerken met verschillende afdelingen gaat je vlot af, waarbij je makkelijk communiceert op elk niveau.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen en beschikt over een gezonde dosis commercieel en analytisch inzicht.
• Deadlines binnen een dynamische omgeving schrikken jou niet af. Je blijft resultaatgericht en nauwkeurig werken.
• Tot slot kijk je kritisch naar processen en denk je actief mee over hoe dingen nóg efficiënter kunnen.
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Geschillen- of klachtendossiers behandelen
• Contracten opvolgen
• Een aanbesteding uitschrijven
• Onderhandelen over aankoopvoorwaarden

• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Geschillen- of klachtendossiers behandelen
• Contracten opvolgen
• Een aanbesteding uitschrijven
• Onderhandelen over aankoopvoorwaarden

• Verloning op basis van ervaring
• Maaltijdcheques t.w.v.€8
• Echocheques t.w.v. €250 (vaanaf 6 maanden in dienst)
• Groepsverzekering (vanaf vaste indienstname)
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten(vanaf vaste indienstname)
• 6 ADV dagen/jaar
• 1 anciënniteitsdag per 5 jaar dienst
• Jaarlijkse bonus
• Glijdende daguren: Ma-do opstart tussen 7:30-9:30u, einde tussen 16-18:15u. Vrij opstart tussen 7:30-9u, einde tussen 13-17:15u
• 2 dagen thuiswerk/week mogelijk
• Een werkplek met oog voor een Work-Life balance

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Aankoper

Erkenningsnummer: VG.607/BUO0072-405-201210190072-406-20121019W.RS.197W.INT.197W.SO.197

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

STEGMANN BELGIUM voor een job in ANTWERPEN

Bright Plus Antwerpen voor een job in ANTWERPEN

Page Personnel Belgium voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT

Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)