Operationeel Coördinator: Dossierplanning & Uitvoering

Water Solutions BV; Belgique; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie

Direct contact met eigenaar

Groeiend bedrijf

Job summary

Water Solutions zoekt een sterke, zelfstandige en hands-on Operationeel Coördinator die ervoor zorgt dat onze dagelijkse werking vlot verloopt. Je bewaakt dossiers van verkoop tot oplevering en factureer ze tijdig.

Je fungeert als spil tussen klant, Sales, techniekers, leveranciers en eigenaar, plant werkzaamheden door heel België en denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiëntie. Vloeiende tweetaligheid NL/FR is een plus.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid, organiseren, coördineren en opvolgen.
• Meerdere dossiers tegelijk beheren, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden; klanten en leveranciers aanspreken.
• Nederlands en Frans vlot spreken en schrijven.
• Technische affiniteit; dossiers inhoudelijk begrijpen en coördineren.

Responsibilities

• Neem ieder verkocht dossier over zodra Sales in CRM is ingegeven.
• Controleer dossier op volledigheid en gereedheid voor uitvoering.
• Organiseer en beheer de planning van techniekers door heel België.
• Volg dossiers nauwgezet van verkoop tot uitvoering en oplevering.
• Belangrijke aanspreekpunt voor klanten.
• Bewak planning en stuur bij bij wijzigingen of vertragingen.
• Zorg voor tijdige afsluiting zodat facturatie direct kan verwerken.
• Volg openstaande betalingen op en draag bij aan laag debiteurenniveau.
• Beheer voorraad en warehouse en houd zicht op benodigdheden.
• Plaats bestellingen bij leveranciers en volg levertermijnen.
• Zorg ervoor dat techniekers tijdig over juiste materialen beschikken.
• Breng structuur aan en doe voorstellen voor verbeteringen.
• Rapporteer rechtstreeks aan eigenaar en denk mee over groei.

Skills

Organiseren

Coördineren

Opvolgen

Klantcontact

Nederlands

Frans

Tools

CRM-systeem

Planningssoftware

Job description

Water Solutions zoekt een sterke, zelfstandige en hands-on Operationeel Coördinator die ervoor zorgt dat onze dagelijkse werking vlot verloopt. Je bewaakt dossiers van verkoop tot oplevering en factureer ze tijdig.

Je fungeert als spil tussen klant, Sales, techniekers, leveranciers en eigenaar, plant werkzaamheden door heel België en denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiëntie. Vloeiende tweetaligheid NL/FR is een plus.