Operationeel Administratieve Kracht - Plan & Klantgericht

TRAFFIX; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TRAFFIX in Sint-Gillis-bij-Dendermonde zoekt een operationeel administratieve kracht. Je bent een centrale schakel die leerlingen, lesgevers en collega's ondersteunt met een vlotte dienstverlening en correcte administratieve opvolging.

Je maakt planningen, verwerkt inschrijvingen en betalingen, beantwoordt telefoons en e-mails en houdt klanten proactief op de hoogte van afspraken. Je werkt in een zelfsturend team en denkt oplossingsgericht mee bij last-minute wijzigingen.

Qualifikationen

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Klantgerichte houding en oplossingsgerichte mindset.
• Nauwkeurige planning en dossierbeheer.

Aufgaben

• Begeleidt leerlingen administratief tijdens hun opleidingstraject.
• Informeert klanten over rijopleidingen, examens en regelgeving.
• Volgt wijzigingen in regelgeving en past deze correct toe in dossiers.
• Beantwoordt telefoons, e-mails en berichten aan het onthaal.
• Ondersteunt en ontzorgt de lesgevers.
• Maakt planningen en doorvoert wijzigingen correct.
• Verwerkt inschrijvingen, betalingen en dossiers.
• Houdt klanten proactief op de hoogte van afspraken en verplichtingen.
• Denkt mee bij last-minute wijzigingen en werkt in een zelfsturend team.

Kenntnisse

Plannen

Administratieve verwerking

Klantgerichtheid

Teamwork

Jobbeschreibung

TRAFFIX in Sint-Gillis-bij-Dendermonde zoekt een operationeel administratieve kracht. Je bent een centrale schakel die leerlingen, lesgevers en collega's ondersteunt met een vlotte dienstverlening en correcte administratieve opvolging.

Je maakt planningen, verwerkt inschrijvingen en betalingen, beantwoordt telefoons en e-mails en houdt klanten proactief op de hoogte van afspraken. Je werkt in een zelfsturend team en denkt oplossingsgericht mee bij last-minute wijzigingen.