Operationeel administratieve kracht M/V/X

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO; Meise; Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Een afwisselende functie met veel ver­

Interne opleiding

Ondersteuning van ervaren collega's

Ontwikkelingsmogelijkheden

Stabiele job binnen een groeiende orga

Aangename werksfeer met samenwerking

Marktconform salarispakket met extrale

Leuke teamactiviteiten en informeleMom

Descripción de la vacante

Traffix zoekt een Operationeel administratieve kracht M/V/X in Vlaanderen, Meise. Je bent spil in dienstverrichting voor leerlingen, lesgevers en collega’s met sterke planning en klantgerichte aanpak.

Je werkt in een zelfsturend team en rapporteert over administratieve opvolging. Vereist is minimaal 3 jaar ervaring en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Formación

• Minstens 3 jaar ervaring in administratie/boekhouding/secretariaat of gelijkwaardig.
• Nederlands is troef; basis Engels.
• Goede kennis van digitale toepassingen en kantoorsoftware.

Responsabilidades

• Begeleiden leerlingen administratief tijdens hun opleidingstraject.
• Informeren klanten over rijopleidingen, examens, rijbewijzen en wettelijke regels.
• Volgen van wijzigingen in regelgeving en toepassen in dossiers.
• Beantwoorden van telefoons, e-mails en onthaalvragen.
• Ondersteunen en ontzorgen van lesgevers.
• Maken van planningen en doorvoeren van wijzigingen.
• Verwerken van inschrijvingen, betalingen en dossiers.
• Klanten proactief op de hoogte houden van afspraken en verplichtingen.
• Meedenken bij last-minute wijzigingen en in een oplossingsgericht team werken.

Conocimientos

Administratief sterk

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheid nemen

Oplossingsgericht

Klantgericht

Stressbestendig

Teamspeler

Digitale toepassingen

Flexibel

Herramientas

Digitale tools

Descripción del empleo

Operationeel administratieve kracht M/V/X

Referentie 5978159 |Gecreëerd op 13 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Krijg jij energie van plannen, organiseren en mensen verder helpen?

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je ervan om mensen verder te helpen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als Operationeel administratieve kracht ben je een centrale schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat leerlingen, lesgevers en collega's kunnen rekenen op een vlotte dienstverlening en een correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw sterke planning, klantgerichte aanpak en oplossingsgerichte mindset loopt de dagelijkse werking van de vestiging op wieltjes.

Jouw takenpakket

• Je begeleidt leerlingen administratief tijdens hun opleidingstraject.
• Je informeert klanten over rijopleidingen, examens, rijbewijzen en de bijhorende wetgeving.
• Je volgt wijzigingen in de regelgeving op en past deze correct toe in de dossiers.
• Je beantwoordt telefoons, e-mails en vragen aan het onthaal.
• Je ondersteunt en ontzorgt de lesgevers
• Je maakt planningen op en voert wijzigingen correct door.
• Je verwerkt inschrijvingen, betalingen en administratieve dossiers.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van afspraken en administratieve verplichtingen.
• Je denkt oplossingsgericht mee wanneer er last-minute wijzigingen zijn, bijvoorbeeld bij ziekte van een leerling of lesgever of bij specifieke vragen van klanten.
• Je werkt mee in een zelfsturend en oplossingsgericht team

Wie zoeken we?
Je bent iemand die

• administratief sterk en nauwkeurig werkt
• graag verantwoordelijkheid opneemt
• oplossingsgericht denkt en initiatief neemt
• klanten en collega's graag ontzorgt en een warm welkom en luisterend oor biedt
• klantvriendelijk en professioneel communiceert
• stressbestendig is en het overzicht bewaart tijdens drukke momenten
• zelfstandig kan werken maar ook een echte teamspeler is
• vlot overweg kan met digitale toepassingen
• flexibel ingesteld is

Daarnaast herken je jezelf in de waarden van Traffix: deskundigheid, loyaliteit, veiligheid,
behulpzaamheid, waardering en oplossingsgerichtheid.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een grondige interne opleiding.
• Ondersteuning van ervaren collega's.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een stabiele job binnen een groeiende organisatie.
• Een aangename werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Leuke teamactiviteiten en informele momenten met collega's

Een voltijdse tewerkstelling waarbij je een vaste dag in de week vrijaf bent, hiervoor vragen wij wel
om elke zaterdagvoormiddag te werken.
Je komt terecht in een hecht team waarbij je vanaf dag één een belangrijke schakel bent.
De ontvangst zal enthousiast en met open armen gebeuren.

Plaats tewerkstelling

Inzetbaarheid in de regio's van Oost-Vlaanderen en Meise