Operationeel Administratief Bediende

Infinity Jobs; Dudzele; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

VDAB voert een vacature uit voor een polyvalent administratief medewerker aan de haven van Zeebrugge. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs en ondersteunt de containerflow op de terminal.

Je taken omvatten administratieve verwerking, dossieropbouw, documentenkassen en klantgerichte dienstverlening. Een bachelor denkniveau en flexibiliteit in shiften zijn vereist, met ruimte voor groei binnen de logistieke sector.

Qualifications

• Graag in shiften en dagdienst werken.
• Sociaal en klantvriendelijk met sterke communicatieve vaardigheden.
• Bachelor denkniveau en administratieve nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Chauffeurs vriendelijk ontvangen en verder helpen aan het loket of via de intercom.
• Administratief verwerken en opvolgen van vrachtwagentransacties.
• Controleren van documenten en gegevens.
• Problemen opsporen en zelfstandig naar oplossingen zoeken.
• Nauw samenwerken met collegaouten om de dagelijkse terminalactiviteiten vlot te laten verlopen.
• Bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
• Onder druk het overzicht bewaren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Logistieke ervaring

Education

Bachelor denkniveau

Job description

Ben jij communicatief sterk, administratief nauwkeurig en iemand die graag oplossingen zoekt?
Hou je van sociaal contact en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Als Operationeel Administratief Gatebediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de haventerminal. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het in- en uitgaande vrachtverkeer vlot en efficiënt verloopt. Je staat dagelijks in contact met chauffeurs en helpt hen verder bij vragen of problemen.

Wat houdt de functie in?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs en ondersteunt de volledige containerflow op de terminal.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Chauffeurs vriendelijk ontvangen en verder helpen aan het loket of via de intercom.
• Administratief verwerken en opvolgen van vrachtwagentransacties.
• Controleren van documenten en gegevens.
• Problemen en onregelmatigheden opsporen en zelfstandig naar oplossingen zoeken.
• Nauw samenwerken met collega's om de dagelijkse terminalactiviteiten vlot te laten verlopen.
• Bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
• Geen enkele dag is dezelfde! Je schakelt snel, denkt oplossingsgericht en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Je bent iemand die graag communiceert, initiatief neemt en niet terugdeinst voor een uitdaging.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent sociaal, klantvriendelijk en vlot in de omgang.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent leergierig en neemt nieuwe informatie snel op.
• Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd.
• Je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Je bent bereid om in shiften en dagdienst te werken.
• Ervaring in een administratieve, logistieke of operationele functie is een pluspunt.
• Documenten of informatie klasseren
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten digitaliseren

• Documenten archiveren
• Documenten of informatie klasseren
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten digitaliseren

Je komt terecht in een boeiende en dynamische werkomgeving in de bruisende haven van Zeebrugge.

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
• Een enthousiast en hands-on team van collega's.
• Een aangename werksfeer met veel sociaal contact.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Tal van extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: 71456473

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.