Tijdelijk onthaalmedewerker flexijob - vaste woensdag

Konvert Interim Maldegem; Adegem; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Konvert Interim Maldegem zoekt een tijdelijke onthaalmedewerker voor een vaste woensdag. Je bent het aanspreekpunt aan de balie en verzorgt het onthaal en diverse administratieve taken.

Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, werkt zelfstandig en hebt ervaring met Outlook en MS Office. Start zo spoedig mogelijk met een vast wekelijks schema.

Qualifications

• Klantvriendelijk en georganiseerd.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid elke woensdag van 8:00 tot 16:30.

Responsibilities

• Ontvangen en verder helpen van bezoekers en klanten.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoons.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het samenstellen van onthaalmapjes.
• Zorgen voor een vlotte en professionele werking van het onthaal.

Skills

Nederlands (zeer goed)

Engels (goed)

Education

BSO

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Tijdelijk onthaalmedewerker flexijob - vaste woensdag

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Nederlands (Zeer goed)
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerd en klantvriendelijk aanspreekpunt dat graag zelfstandig werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en klanten en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

• Ontvangen en verder helpen van bezoekers en klanten
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoons
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het samenstellen van onthaalmapjes
• Zorgen voor een vlotte en professionele werking van het onthaal
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je kan werken met Outlook en de courante toepassingen van MS Office
• Je bent vriendelijk, verzorgd en klantgericht
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent beschikbaar elke woensdag van 8u00 tot 16u30
• Studenten en flexi-jobbers komen eveneens in aanmerking
• Promotiemateriaal uitdelen
• Informatie geven
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Personen onthalen
• De toegang van personen controleren
• Een afwisselende functie als eerste aanspreekpunt binnen een professionele werkomgeving
• De nodige opleiding zodat je zelfstandig aan de slag kan
• Een vaste wekelijkse werkdag op woensdag (8u00 - 16u30)
• Een aangename werksfeer binnen een enthousiast team

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.