Onderzoekscoördinator Onderzoeksgroep persoon & vermogen

Universiteit Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job summary

Universiteit Antwerpen zoekt een onderzoekscoördinator voor de Faculteit Rechten binnen de onderzoeksgroep Persoon & Vermogen. U stuurt de dagelijkse werking, budget en rapportering aan en bent aanspreekpunt voor nieuwe leden.

Daarnaast behartig je de organisatie van activiteiten, ondersteunt bij projectaanvragen en beheert personeels- en financiële processen. Tevens geef je richting aan externe communicatie en internationalisering van de groep.

Responsibilities

• Bewaak dagelijkse werking van de onderzoeksgroep en budgetrapportage.
• Aanspreekpunt zijn voor nieuwe leden en medewerker on-boarding/off-boarding.
• Organiseren van activiteiten zoals workshops en congressen.
• Ondersteunen bij indienen van projectaanvragen (FWO, Horizon Europe, ERC, MSCA, BOF) en signaleren van kansen.
• Beheren van personeelsadministratie, financiën en rapportering van lopende projecten.
• Beheer van externe communicatie van de onderzoeksgroep via website en sociale media.

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor academisch onderzoek en beleid? Binnen de Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt de onderzoeksgroep Persoon & Vermogen een gedreven onderzoekscoördinator om het onderzoeksteam operationeel en strategisch te versterken.

Taken binnen de onderzoeksgroep

• Onder aansturing van de woordvoerder van de onderzoeksgroep sta je in voor de dagelijkse werking van de onderzoeksgroep ( plannen van overlegmomenten, beheer budget, rapportering, interne nieuwsbrief, sociale activiteiten, …). Je draagt bij aan het creëren van een dynamische en stimulerende werkomgeving die onderzoek in samenwerkingsverband bevordert.
• Je vormt een aanspreekpunt voor nieuwe leden, jonge onderzoekers en vrijwillige wetenschappelijke medewerkers binnen je onderzoeksgroep. Je adviseert tijdelijke medewerkers van on-boarding tot off-boarding. Je maakt nieuwe onderzoekers en visiting fellows wegwijs in de onderzoeksgroep, faculteit en universiteit.
• Je staat mee in voor de praktische organisatie van activiteiten van de onderzoeksgroep, van interne workshops tot wetenschappelijke congressen.
• Je ondersteunt en adviseert de leden van je onderzoeksgroep bij het indienen van projectaanvragen (o.a. FWO, Europees KP, ERC, MSCA, en BOF), en volgt ook zelf alle oproepen actief op en signaleert mogelijke opportuniteiten aan de leden van je onderzoeksgroep. Bij het opstellen van projectaanvragen verleen jij je bijzondere expertise voor aspecten als personeelsbegrotingen en secties over wetenschapscommunicatie, ethische goedkeuring, kennisveiligheid en datamanagement.
• Je volgt lopende onderzoeksprojecten op van bij de aanvang tot de finale rapportering. Je biedt, in samenwerking met de facultaire en centrale diensten, administratieve ondersteuning bij het beheer van de verworven onderzoeksprojecten onder meer wat betreft de personeelsadministratie, het financieel beheer en de rapportering.
• Je bent verantwoordelijk voor de externe communicatie van de onderzoeksgroep door het onderhouden van de website en sociale media. Om de verspreiding van het onderzoek te optimaliseren en de zichtbaarheid van de onderzoeksgroep te vergroten, help je bij de ontwikkeling en uitvoering van een actieve communicatiestrategie gericht op het grote publiek en op relevante actoren en belanghebbenden ( bv. beleidsmakers en actoren uit de overheidssector, maatschappelijke en zakelijke belangengroepen en de media).
• Je draagt bij aan de internationalisering van de onderzoeksgroep zowel door eigen initiatieven als door de ondersteuning van internationaliseringsinitiatieven van de leden van je onderzoeksgroep ( internationale congressen, onderzoeksverblijven, bijeenbrengen van internationale partners, …).
• Je geeft mee vorm aan de valorisatie van het onderzoek van je onderzoeksgroep, enerzijds door actief valorisatiemogelijkheden te onderzoeken en anderzijds door ondersteuning te bieden bij valorisatie-initiatieven van de leden van je onderzoeksgroep.

Taken binnen de faculteit

• Je neemt deel aan de onderzoeksgebonden overlegmomenten binnen de faculteit en de universiteit.
• Je draagt vanuit je onderzoeksgroep bij aan het facultaire onderzoeksbeleid in samenwerking met de Cel Onderzoek en de vicedecaan onderzoek.
• Je draagt bij aan de onderzoeksgroepoverschrijdende samenwerking in samenspraak met je collega-onderzoekscoördinatoren van andere onderzoeksgroepen ( gezamenlijke projectaanvragen, studiedagen of congressen, …).
• Je verleent onderwijsondersteuning, vanuit je kennis en ervaring als onderzoekscoördinator, bij de methodologische colleges in de bachelor- en masteropleidingen.