Aankoopassistent

Ago Jobs & HR; Sint-Jan; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR zoekt een administratieve medewerker die van structuur houdt en graag samenwerkt met verschillende mensen binnen ons professionele aankoopproces.

Je verzorgt administratieve verwerking, registratie en opvolging van informatie, en ondersteunt bij boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurige aanpak draag je bij aan een efficiënt en gestructureerd aankoopteam.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede organisatorische capaciteiten en planmatige werkwijze.
• Goede communicatie met collega’s, leveranciers en externe partners.

Responsabilités

• Je verzorgt de administratieve verwerking van aankoopgegevens en documenten.
• Je bewaakt de registratie en opvolging van informatie.
• Je ondersteunt bij boekhoudkundige en administratieve taken binnen het aankoopproces.
• Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende teams.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

Communicatie

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van samenwerken met verschillende mensen? Zoek je een gevarieerde functie waarin je jouw organisatietalent kan inzetten en mee het verschil maakt binnen een professioneel aankoopproces? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Administratieve ondersteuning & opvolging

• Je verzorgt de administratieve verwerking van aankoopgegevens en documenten.
• Je staat in voor een correcte registratie en opvolging van informatie.
• Je ondersteunt bij boekhoudkundige en administratieve taken binnen het aankoopproces.
• Je bewaakt de nauwkeurigheid en kwaliteit van de gegevens.

Samenwerking & communicatie

• Je werkt nauw samen met collega's binnen aankoop en planning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners.
• Je bent een aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende teams.

Ondersteuning van het aankoopproces

• Je helpt mee om aankoopprocessen vlot en gestructureerd te laten verlopen.
• Je volgt administratieve acties op en zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt wordt.
• Je neemt initiatief om mee te denken over verbeteringen in de dagelijkse werking.
• Dankzij jouw nauwkeurige aanpak ondersteun je het aankoopteam bij het behalen van hun doelstellingen.