Tender Coördinator + Management Assistant - Gent

Michael Page; Gent; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Korte beslissingslijnen

Résumé du poste

Michael Page Gent zoekt een gedreven professional die tendercoördinatie combineert met directe ondersteuning van het management. Je beheert dossiers, bewaakt deadlines en onderhoudt contacten met klanten en partners.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders, stelt offertes op en optimaliseert administratieve processen. Vereisten: ervaring in coördinatie of administratie, kennis van tenderprocessen, uitstekende Nederlands met Frans/Engels, en een hands-on, proactieve aanpak.

Qualifications

• Ervaring in coördinatie of administratieve functies is een pluspunt.
• Ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen is een extra troef.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en professioneel Frans en Engels.
• Vloeiende computervaardigheden en omgang met digitale tools.

Responsabilités

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.

Connaissances

Tendercoördinatie

Administratieve ondersteuning

Communicatie NL/FR/EN

MS Office

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Combineer tendercoördinatie met directe ondersteuning van het management

About Our Client

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Job Description

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.

The Successful Applicant

• Ervaring binnen een coördinerende, administratieve of ondersteunende functie is een groot pluspunt
• Ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen is een extra troef.
• Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Hierbij heb je vooral een durf om de taal te spreken.
• Werkt vlot met MS Office en digitale tools.
• Is organisatorisch sterk en behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten tegelijk.
• Werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
• Combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

What\'s On Offer

• Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
• Nauwe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Een dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan innovatieve projecten binnen een sterk groeiende organisatie.