Office manager - Temps partiel

Accent Jobs for People NV; Baisy-Thy; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

Écochèques

Jours de congé supplémentaires

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV recherche un(e) Office Manager pour coordonner la vie du bureau et veiller à son bon fonctionnement. Vous assurerez la communication interne, gérerez la logistique et le facility management, et vous coordinerez les activités et événements internes.

Vous possédez une expérience en office management ou coordination, un excellent sens du contact et du service, et vous savez travailler en équipe tout en gérant plusieurs tâches avec organisation et proactivité.

Qualifications

• Maîtrise de la Suite Office.
• Expérience en office management, coordination ou administration est un atout.
• Bon sens du contact et sens du service.
• Bonne communication et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Coordonner la vie du bureau et veiller à son bon fonctionnement.
• Gérer la communication interne et faciliter la circulation des informations.
• Assurer la logistique quotidienne et le facility management (accueil, fournitures, catering, équipements).
• Gérer les contacts avec les fournisseurs et suivre les demandes ou interventions.
• Organiser des activités et événements internes.

Connaissances

Suite Office

Sens du service

Relation client

Proactivité

Esprit d'équipe

Outils

Suite Office

Description du poste

Au quotidien, vous coordonnez la vie du bureau et veillez à son bon fonctionnement.Vous assurez la communication interne et facilitez la circulation des informations au sein du bureau.Vous participez à l’organisation de la vie sociale du bureau.Vous gérez la logistique quotidienne et veillez au bon fonctionnement des espaces de travail.Vous prenez en charge le facility management, notamment l’accueil, la réception, les fournitures, le catering et les équipements.Vous assurez les contacts avec les fournisseurs et le suivi des demandes ou des interventions.Vous organisez des activités et des événements internes.

Voici ce que vous pouvez attendre:

• Selon votre expérience, votre salaire se situe entre 16 et 20 euros par heure.
• Vous êtes bien protégé(e) par une assurance hospitalisation.
• Vous profitez des chèques-repas pour chaque jour de travail.
• Vous avez droit à des écochèques.
• Vous profitez de jours de congé ou RTT supplémentaires.
• Vous recevez des primes d'équipe en reconnaissance de votre engagement.

• En équivalent temps plein, le régime de congés prévoit environ 25 jours par an.
• Deux semaines de congé sont prévues autour de Noël et du Nouvel An.
• Deux semaines de congé sont prévues en juillet.
• Le solde comprend quelques jours flexibles, avec des modalités encore à confirmer.

Pour ce poste d'Office manager, les prérequis suivants sont attendus.

• Vous maîtrisez la Suite Office.
• Une expérience en office management, accueil, administration, facility management ou coordination constitue un atout.
• Vous avez un excellent sens du contact, un vrai sens du service et cherchez des solutions concrètes.
• Vous travaillez facilement en équipe, communiquez de manière ouverte et bienveillante, et gérez plusieurs tâches simultanément avec organisation et proactivité.

Pour ce poste d'Office manager, les prérequis suivants sont attendus.

• Vous maîtrisez la Suite Office.
• Une expérience en office management, accueil, administration, facility management ou coordination constitue un atout.
• Vous avez un excellent sens du contact, un vrai sens du service et cherchez des solutions concrètes.
• Vous travaillez facilement en équipe, communiquez de manière ouverte et bienveillante, et gérez plusieurs tâches simultanément avec organisation et proactivité.

Quelqu’un de chaleureux, enthousiaste et attentif aux besoins des autres, qui aime créer du lien et contribuer à une ambiance de travail positive.Établit facilement un contact simple, agréable et bienveillant avec les autres.Aime organiser, anticiper les besoins et garder les choses claires et fluides.Apprécie les environnements à taille humaine, où la qualité des relations compte au quotidien.Contribue naturellement à une atmosphère de travail accueillante, positive et agréable.