Office manager - Temps partiel

Accent; Genepiën; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

Écochèques

Jours de congé RTT supplémentaires

Primes d'équipe

Résumé du poste

Accent recherche un/une Office Manager à mi-temps, disponible tous les matins, pour coordonner la vie du bureau et assurer son bon fonctionnement dans un cadre dynamique et humain. Le poste propose une multi-activité variée et des responsabilités liées à l’accueil et à la logistique quotidienne.

Le candidat idéal maîtrise la Suite Office, possède une expérience en office management et communique avec bienveillance. CDI à temps partiel possible selon profil.

Qualifications

• Maîtrise de la Suite Office et des outils bureautiques.
• Expérience en office management, accueil, administration ou coordination appréciée.
• Sens du service client et orientation solutions.
• Capacité à travailler en équipe, communiquer clairement et gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Coordonner la vie du bureau et veiller à son bon fonctionnement.
• Assurer la communication interne et faciliter le flux d'informations.
• Organiser la vie sociale du bureau et les événements internes.
• Gérer la logistique quotidienne et les espaces de travail.
• Prendre en charge le facility management: accueil, réception, fournitures, catering et équipements.
• Gérer les contacts avec les fournisseurs et le suivi des demandes.

Connaissances

Suite Office

Office management

Customer service

Teamwork

Description du poste

Notre client est actif dans le secteur de la construction et de l'architecture. Dans le cadre d'un départ, la société recherche d'un(e) OFFICE MANAGER pour un MI-TEMPS (tous les matins). La société possède une très belle culture d'entreprise où l'humain est placé au centre.

Office manager - Temps partiel

3 raisons de choisir ce job

• Mi-temps tous les matins
• Job humain, varié, dynamique
• Pour du long terme

La description de votre emploi

Au quotidien, vous coordonnez la vie du bureau et veillez à son bon fonctionnement.

• Vous assurez la communication interne et facilitez la circulation des informations au sein du bureau.
• Vous participez à l’organisation de la vie sociale du bureau.
• Vous gérez la logistique quotidienne et veillez au bon fonctionnement des espaces de travail.
• Vous prenez en charge le facility management, notamment l’accueil, la réception, les fournitures, le catering et les équipements.
• Vous assurez les contacts avec les fournisseurs et le suivi des demandes ou des interventions.
• Vous organisez des activités et des événements internes.

Les compétences requises

Pour ce poste d'Office manager, les prérequis suivants sont attendus.

• Vous maîtrisez la Suite Office.
• Une expérience en office management, accueil, administration, facility management ou coordination constitue un atout.
• Vous avez un excellent sens du contact, un vrai sens du service et cherchez des solutions concrètes.
• Vous travaillez facilement en équipe, communiquez de manière ouverte et bienveillante, et gérez plusieurs tâches simultanément avec organisation et proactivité.

Le collègue idéal est...

Quelqu’un de chaleureux, enthousiaste et attentif aux besoins des autres, qui aime créer du lien et contribuer à une ambiance de travail positive.

• Établit facilement un contact simple, agréable et bienveillant avec les autres.
• Aime organiser, anticiper les besoins et garder les choses claires et fluides.
• Apprécie les environnements à taille humaine, où la qualité des relations compte au quotidien.
• Contribue naturellement à une atmosphère de travail accueillante, positive et agréable.

Votre salaire et vos avantages extralégaux

Voici ce que vous pouvez attendre:

• Selon votre expérience, votre salaire se situe entre 16 et 20 euros par heure.
• Vous êtes bien protégé(e) par une assurance hospitalisation.
• Vous profitez des chèques-repas pour chaque jour de travail.
• Vous avez droit à des écochèques.
• Vous profitez de jours de congé ou RTT supplémentaires.
• Vous recevez des primes d'équipe en reconnaissance de votre engagement.

À propos de vos congés

En équivalent temps plein, le régime de congés prévoit environ 25 jours par an.

• Deux semaines de congé sont prévues autour de Noël et du Nouvel An.
• Deux semaines de congé sont prévues en juillet.
• Le solde comprend quelques jours flexibles, avec des modalités encore à confirmer.