Employé administratif technique

Accent Jobs for People NV; Malmedy; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

20 jours de congés annuels

10 jours fériés légaux

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV recherche un/e chargé/e administratif/ive pour assurer le suivi des rendez-vous clients et coordonner avec le chef d’atelier, en français et allemand. Vous planifiez les rendez-vous, préparez les fiches clients et techniques, relancez les clients et vérifiez les documents.

Maîtrise de l’allemand couramment et outils informatiques requise; sens de l’organisation et analyse de contrats.

Qualifications

• Maîtriser l’allemand couramment et être à l’aise avec la clientèle.
• Maîtriser les outils informatiques et la gestion administrative.
• Savoir organiser son travail et gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Avoir la capacité d’analyser des contrats avec rigueur.
• Disposer d’une sensibilité technique ou mécanique constitue un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des rendez-vous clients et la coordination avec le chef d’atelier.
• Planifier les rendez-vous et préparer les fiches clients et techniques.
• Relancer les clients et vérifier les documents techniques liés à leur dossier.
• Suivre les entretiens dans les programmes et accompagner les clients dans leur utilisation.
• Prendre en charge les tâches administratives courantes, traiter les e-mails et apporter un soutien ponctuel aux ventes ou aux livraisons.

Connaissances

Allemand courant

Français courant

Organisation du travail

Analyse de contrats

Relation client

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Au quotidien, vous assurez le suivi administratif des rendez-vous clients et la coordination avec le chef d’atelier.Planifier les rendez-vous et préparer les fiches clients et techniques.Assurer une communication fluide entre les clients et le chef d’atelier, principalement en français et en allemand.Relancer les clients et vérifier les documents techniques liés à leur dossier.Suivre les entretiens dans les programmes et accompagner les clients dans leur utilisation.Prendre en charge les tâches administratives courantes, traiter les e-mails et apporter un soutien ponctuel aux ventes ou aux livraisons.

Selon votre expérience, votre salaire se situe entre 19 et 23 euros par heure ( à définir)

20 jours de congés annuels.10 jours fériés légaux.La prise des congés se fait en concertation.

Le poste requiert les prérequis suivants :Maîtriser l’allemand couramment et être à l’aise dans les échanges avec la clientèle.Maîtriser les outils informatiques ainsi que la gestion administrative.Savoir organiser son travail et gérer plusieurs tâches en parallèle.Avoir la capacité d’analyser des contrats avec rigueur.Disposer d’une sensibilité technique ou mécanique constitue un atout.

Le poste requiert les prérequis suivants :Maîtriser l’allemand couramment et être à l’aise dans les échanges avec la clientèle.Maîtriser les outils informatiques ainsi que la gestion administrative.Savoir organiser son travail et gérer plusieurs tâches en parallèle.Avoir la capacité d’analyser des contrats avec rigueur.Disposer d’une sensibilité technique ou mécanique constitue un atout.

Quelqu’un qui aime travailler en binôme, s’intègre facilement dans une équipe et garde une attitude constructive au quotidien.Apprécie la collaboration et veille à une communication fluide avec les autres.Montre de l’enthousiasme, tout en sachant avancer de manière autonome quand la situation le demande.Réagit avec calme face aux imprévus et apprend volontiers de nouvelles façons de travailler.Contribue à une ambiance de travail agréable par une attitude positive et respectueuse.Communique avec attention et reste à l’écoute de ses interlocuteurs.