Office Manager | Boekhouding & People Ops (Oostkamp)

NOEL FRANKLIN; Oostkamp; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Onafhankelijke werkstijl

Job summary

NOEL FRANKLIN in Oostkamp zoekt een Office Manager met sterke administratieve vaardigheden en een basis in boekhouding. Je combineert boekhouding, algemene administratie en personeelsopvolging en fungeert als vast aanspreekpunt, met ruimte om zelfstandig te werken en vorm te geven aan je functie.

Je verzorgt facturatie, betalingen en klantencommunicatie, ontvangt leveranciers en klanten en bewaakt urenregistratie en personeelsgegevens. Een informele, hechte KMO-sfeer karakteriseert deze functie.

Qualifications

• Ervaring met boekhouding en algemene administratie is een must.
• Kennis van personeelsbeheer is een voordeel.
• Je werkt zelfstandig met initiatief en levert nauwkeurig werk.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en inboeken van aan- en verkoopfacturen.
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van openstaande klanten.
• Verzorgen van eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie.
• Ontvangen van klanten en leveranciers.
• Controleren van levernota's en opmaken van verzendingen.
• Beheren van de algemene mailbox en postverwerking.
• Bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Controleren en opvolgen van urenregistraties en personeelsgegevens.
• Aanspreekpunt voor praktische personeelszaken zoals werkkledij en interne activiteiten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Basisboekhouding

Facturatie

Klantcommunicatie

Telefonische opvolging

Kantoormanagement

Urenregistratie

Personeelszaken

Organisatie

Job description

NOEL FRANKLIN in Oostkamp zoekt een Office Manager met sterke administratieve vaardigheden en een basis in boekhouding. Je combineert boekhouding, algemene administratie en personeelsopvolging en fungeert als vast aanspreekpunt, met ruimte om zelfstandig te werken en vorm te geven aan je functie.

Je verzorgt facturatie, betalingen en klantencommunicatie, ontvangt leveranciers en klanten en bewaakt urenregistratie en personeelsgegevens. Een informele, hechte KMO-sfeer karakteriseert deze functie.