Client-Focused Office Coordinator

NOEL FRANKLIN; Mortsel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN zoekt een Office Manager om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen en zowel klanten als collega's te ondersteunen. Je bent het centrale aanspreekpunt, verzorgt een warm onthaal, beantwoordt vragen en bewaakt de administratieve orde. Een proactieve aanpak en klantgerichte dienstverlening staan centraal in deze rol.

De functie is gericht op de regio Antwerpen/Mortsel en biedt een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Klantgericht handelen en professioneel onthaal van klanten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurige opvolging.
• Proactief inspelen op administratieve noden en office-werkzaamheden.

Responsibilities

• Instaan voor een warm en professioneel onthaal van klanten.
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische en digitale vragen.
• Administratief ondersteunen van de regiomanager en collega's.
• Organiseren en opvolgen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Mee verantwoordelijkheid opnemen voor de goede werking van het kantoor.
• Bewaken van een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega's.
• Zorgen voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.
• Vooruitdenken en proactief inspelen op administratieve noden.

Skills

Klantcontact

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Proactief

Job description

NOEL FRANKLIN zoekt een Office Manager om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen en zowel klanten als collega's te ondersteunen. Je bent het centrale aanspreekpunt, verzorgt een warm onthaal, beantwoordt vragen en bewaakt de administratieve orde. Een proactieve aanpak en klantgerichte dienstverlening staan centraal in deze rol.

De functie is gericht op de regio Antwerpen/Mortsel en biedt een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.