Administratief Bediende

Quality-Jobs@Work Aalst; Merelbeke-Melle; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Quality-Jobs@Work Aalst zoekt een administratieve duizendpoot in Merelbeke-Melle. Je beheert zowel boekhouding als werfadministratie en zorgt voor een uitstekende communicatie met interne en externe partijen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van correspondentie, facturen en maandelijkse rapporten, terwijl je ook zorgt voor noodadministratie en klantenservice.

Qualifications

• Minimaal een relevante administratieve opleiding.
• Ervaring met boekhouding en administratieve processen.
• Vloeiend in Nederlands, kennis van andere talen is een plus.

Responsabilités

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Verwerking van facturen van opmaak tot goedkeuring.
• Controle van kredietwaardigheid van klanten.
• Maandelijkse boekhoudrapportages.
• Beheer van werfadministratie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

Organisatievermogen

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is en bovendien graag in contact is met interne en externe stakeholders?

Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?

Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?

Dan ben jij de persoon waar onze klant op zoek naar is!

Jouw takenpakket situeert zich binnen twee domeinen namelijk boekhouding en werfadministratie.

• Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle, registratie en inboeking tot de goedkeuring ervan.
• Je controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.
• Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de administratieve verwerking doorheen de volledige werf.
• Je hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contacten.
• Je registreert de werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers (Checkin-@-work)
• Je plaatst algemene bestellingen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelen.
• Je biedt een uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden.