Office Manager – Centrale spil, kantoren & bedrijfswagen

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Résumé du poste

Jobat zoekt een Office manager voor een modern en groeiend accountancykantoor in België. Als spil tussen de kantoren zorg je voor een vlotte gang van zaken achter de schermen en ondersteun je collega's en het management waar nodig.

Je dagelijkse taken omvatten de organisatie van meerdere kantoren, facturatie en debiteurenbeheer, betaling van leveranciers, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen.

Qualifications

• Kennis van betalings- en facturatieprocessen.
• Ervaring met debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen.
• Verzorgt betrouwbare financiële administratie en rapportering.

Responsabilités

• Dagelijkse organisatie van meerdere kantoren.
• Verantwoordelijk voor facturatie, debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunen bij boekhoudkundige afsluitingen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en verzekeringen.
• Analyseren en verbeteren van interne processen en documentatie.
• Fungeert als centrale schakel tussen management en kantoren en ondersteunt interne communicatie.

Connaissances

Office management

Facturatie

Debiteurenbeheer

Boekhouding

Outils

Kantoorsoftware

Description du poste

Jobat zoekt een Office manager voor een modern en groeiend accountancykantoor in België. Als spil tussen de kantoren zorg je voor een vlotte gang van zaken achter de schermen en ondersteun je collega's en het management waar nodig.

Je dagelijkse taken omvatten de organisatie van meerdere kantoren, facturatie en debiteurenbeheer, betaling van leveranciers, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen.