Office manager - Antwerpen centrum - Pharma

Jobat

Antwerpen

Sur place

EUR 42 000 - 54 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salaris

Autonomie

Moderne werkomgeving

Internationale sfeer

Ontwikkeling binnen groei

Vast contract na interim

Résumé du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt een Office Manager voor Antwerpen centrum. Je belt en verwelkomt bezoekers, beheert dagelijkse kantoorprocessen en ondersteunt HR, IT en marketing/sales activiteiten in een internationale context.

De kandidaat beschikt over een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, uitstekende NL/EN-communicatie en een pragmatische, servicegerichte instelling. Een dynamische werkomgeving met groei en mogelijkheden tot ontwikkeling wacht.

Qualifications

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in administratie of office management.
Enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld.
Digitale affiniteit met MS Office, Teams en SharePoint.
Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving.
Contracten administratief beheren.

Responsabilités

Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes.
Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers).
Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers.
Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten.
HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark).
Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers.
Organisatie van reizen, events en interne activiteiten.
Algemene ondersteuning van management en teams.

Connaissances

Communicatie NL

Communicatie EN

MS Office

Teams

SharePoint

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Office manager - Antwerpen centrum - Pharma

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in Provincie Antwerpen

Gewijzigd sinds: 28 dagen

Voltijds
Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Contract van onbepaalde duur
Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.

Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
Algemene ondersteuning van management en verschillende teams

Vereisten

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving
Contracten administratief beheren
De doorstroming van informatie verzekeren
De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Post en mails administratief beheren
Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)