Administratief medewerk(st)er

Arvesta; Landen; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

32 verlofdagen (voltijds)

Eindejaarspremie

Arvesta Academy

Job summary

Arvesta zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot die oproept tot nauwkeurigheid en teamwerk. Je behandelt leveringen, bestellingen en productieopdrachten en zorgt voor vlotte communicatie met klanten en leveranciers.

Je bent flexibel, werkt gestructureerd en gaat uitdagingen niet uit de weg. Kennis van Office/Google-apps is een pré; Nederlands is vereist en Frans/Engels zijn een pluspunt.

Qualifications

• Minstens een bachelor diploma, affiniteit met landbouw is een troef.
• Flexibiliteit en organisatorisch talent zijn cruciaal.
• Accuratesse en planmatig werken zijn vereist voor tijdige leveringen.
• Goede kennis van Office/Google-workflows en rapportage.
• Teamwork is belangrijk maar ook zelfstandig kunnen werken.
• Stressbestendig, vooral tijdens oogstseizoen, en duidelijke communicatie in NL/FR/EN.

Responsibilities

• Telefonisch contact met klanten en leveranciers.
• Bestellingen van klanten opnemen en opvolgen.
• Plannen en organiseren van uitleveringen naar klanten en ontvangsten van leveranciers.
• Administratieve afhandeling van leveringen en ontvangsten.
• Administratieve afhandeling en opvolging van productieopdrachten.
• Beheer van stocks en opvolging van magazijn-bewegingen.

Skills

Logisch inzicht

Organisatie

Teamplayer

Stressbestendig

Flexibel

Nederlandse taal

Frans

Engels

Office/Google toepassingen

Education

Bachelor diploma

Tools

Office/Google-toepassingen

Job description

Arvesta BV

Over de functie

• Telefonisch contact met klanten, leveranciers, ...
• Opnemen van bestellingen van klanten
• Plannen en organiseren van uitleveringen naar klanten & ontvangsten van leveranciers
• Administratieve afhandeling van leveringen en ontvangsten
• Administratieve afhandeling en opvolging van productieopdrachten
• Beheer van stocks en opvolging van magazijn-bewegingen

Algemene administratie met betrekking tot kwaliteit

Ons ideaal profiel

• Idealiter heb je een bachelor diploma en ervaring in een gelijkaardige functie. Affiniteit met de landbouwsector of een sterke interesse in de sector zijn zeker een troef
• Je bent flexibel ingesteld
• Je hebt een goed logisch inzicht, bent sterk in organisatie van je uit te voeren taken en werkt accuraat
• Je bent vlot met de meest courante Office/Google-toepassingen
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig taken uitvoeren en neemt verantwoordelijkheid op
• Je bent stressbestendig en flexibel (vooral naar oogstseizoen toe)
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan ook jouw plan trekken in het Frans en het Engels

Wat bieden we jou

• Je bent omringd door een sterk team met de nodige ervaring om jou te begeleiden en te ondersteunen
• De nodige jobspecifieke opleiding om jouw functie tot in de puntjes te kunnen uitvoeren
• Klaar voor de volgende stap? Dan kijken we samen hoe je kan blijven doorgroeien. Arvesta is een grote organisatie met verschillende mogelijkheden om je verder te ontplooien, binnen of buiten je functie
• Je kan genieten van een mooi loon, met heel wat voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 32 verlofdagen (full-time basis), eindejaarspremie.
• Bij Arvesta staan de Experts in the Field centraal. Door onze Arvesta Academy en de gesprekkencyclus sta jij aan her roer van je loopbaan en begeleiden we je om het beste uit jezelf te halen
• We zetten in op het fysiek én mentaal welzijn van onze medewerkers door initiatieven zoals Fit@Arvesta en het Employee Assistance Program waarmee medewerkers psychologische ondersteuning kunnen krijgen
• Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld