Office Manager

Go4Jobs (Midden-Antwerpen); Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs (Midden-Antwerpen) zoekt een office manager die als spil functioneert op de commerciële binnendienst, ondersteuning biedt aan de aankoopafdeling en alle administratieve taken coördineert. Je beheert facturatie en klantcommunicatie en werkt nauw samen met drie collega’s uit de afdeling.

Dagelijkse activiteiten bestaan uit het opvolgen van binnenkomende bestellingen en verwerking in het ERP-systeem, mail- en telefoonbeantwoording van klanten en administratieve ondersteuning bij inkoop en

Qualifications

• Kennis van ERP-systemen vereist.
• Nauwkeurig en klantgericht.
• Ervaring met administratieve taken en facturatie.

Responsabilités

• Opvolgen van binnenkomende bestellingen en deze verwerken in het ERP-systeem.
• Verzorgen van de facturatie en het administratief afhandelen van aankoop- en verkoopprocessen.
• Beantwoorden van mails en telefoons van klanten en zorgen voor een vlotte communicatie met collega’s.
• Samenwerken met drie collega’s op de commerciële binnendienst om iedereen op de hoogte te houden.

Outils

ERP-systemen

Description du poste

In deze job als office manager ben jij de spilfiguur op de commerciële binnendienst. Je ondersteunt de aankoopafdeling en zorgt ervoor dat alle administratieve taken vlot verlopen. Klantendienst en facturatie behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je werkt samen met drie andere collega's op de afdeling.

Je dag start met het opvolgen van binnenkomende bestellingen en het verwerken ervan in het ERP-systeem. Je beantwoordt mails en telefoons van klanten, zorgt voor de facturatie en helpt mee met de administratie rond aankoop en verkoop. Tussendoor overleg je met je collega's zodat iedereen goed op de hoogte blijft.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je ervaring met ERP-systemen? Dan ben jij misschien de office manager die we zoeken!