Operations & Office Manager — Flexible Hours & Autonomy

So-lution; Luik; Sur place; EUR 22 320 - 31 248; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Horaires flexibles

Rémunération évolutive

Ambiance PME créative

Résumé du poste

SO-LUTION, PME liégeoise en mouvement, cherche un·e Operations & Office Manager pour son site de Liège. Vous fluidifierez les flux, fiabiliserez le suivi client et veillerez à ce que chaque commande arrive à bon port dans les délais.

Travaillant avec Xavier, vous prendrez en charge les demandes entrantes, le cycle des commandes et la coordination avec graphistes, atelier et livraison. Si vous aimez l’autonomie, la rigueur et l’esprit entrepreneurial, postulez.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire : coordination, back‑office, gestion de production ou commercial.

Responsabilités

• Prise en charge des demandes entrantes (email, téléphone) et suivi commercial.
• Gestion du cycle de vie des commandes : réception à la notification de livraison client.
• Coordination avec les graphistes, l'atelier et l'équipe de livraison pour assurer la continuité des étapes.
• Planification des délais de production (BAT, impression, finition, expédition).
• Gestion des commandes fournisseurs et application des tarifs négociés.
• Tri, priorisation et traitement du backlog administratif (emails, offres en attente, classement).
• Encodage et suivi dans les outils internes.
• Contribution active à la documentation des process pour gagner en autonomie collective.

Connaissances

Rigueur et organisation

Orientation client

Esprit entrepreneurial

Polyvalence et agilité

Esprit d’équipe

Autonomie

Gestion des priorités

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

SO-LUTION, PME liégeoise en mouvement, cherche un·e Operations & Office Manager pour son site de Liège. Vous fluidifierez les flux, fiabiliserez le suivi client et veillerez à ce que chaque commande arrive à bon port dans les délais.

Travaillant avec Xavier, vous prendrez en charge les demandes entrantes, le cycle des commandes et la coordination avec graphistes, atelier et livraison. Si vous aimez l’autonomie, la rigueur et l’esprit entrepreneurial, postulez.