ASSISTANT / ASSISTANTE LOGISTIQUE (H/F/X)

VANDEPUTTE HOLDING - Vandeputte Holding; Henegouwen; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Vandeputte Holding recherche un(e) responsable transport et administratif pour assurer la gestion opérationnelle des transports des sites de Mouscron et Boulogne.

Vous organisez l’affrètement, suivez les commandes via ERP (PANDORA, AXAPTA) et coordonnez les équipes et les clients par email, avec trois réunions hebdomadaires.

Ce poste exige rigueur et capacité d’analyse pour optimiser les flux et les retours clients.

Responsibilities

• Gestion de l’affrètement : organisation et suivi des transports pour les deux sites, depuis Mouscron.
• Gestion des reliquats : suivi des besoins clients et des commandes restant à traiter.
• Organisation des chargements : traitement de commandes mixtes et variées afin d’optimiser le remplissage des camions.
• Suivi des commandes et encodages administratifs : utilisation de logiciels ERP, notamment PANDORA pour l’affrètement et AXAPTA pour les commandes.
• Gestion des plateformes de transport : utilisation d’outils informatisés dédiés à la gestion des transports.
• Communication avec les clients et fournisseurs : assurer les échanges et le suivi des dossiers, principalement par e-mail.
• Gestion des retours clients : analyser les situations, prendre rapidement les décisions nécessaires et coordonner les relais en interne afin de garantir une réaction efficace.
• Participation aux réunions opérationnelles : présence à trois réunions par semaine afin de faire le point sur les besoins des clients et d’assurer le suivi des priorités.

Job description

Missions et responsabilités

Le poste couvre principalement la gestion opérationnelle et administrative des transports, avec une activité centralisée sur le site de Mouscron pour les sites de Mouscron et de Boulogne.

Les principales missions sont les suivantes :

• Gestion de l’affrètement : organisation et suivi des transports pour les deux sites, depuis Mouscron.


• Gestion des reliquats : suivi des besoins clients et des commandes restant à traiter, notamment via des tableaux Excel.


• Organisation des chargements : traitement de commandes mixtes et variées afin d’optimiser le remplissage des camions. Les transporteurs sont organisés par les clients.


• Suivi des commandes et encodages administratifs : utilisation de logiciels ERP, notamment PANDORA pour l’affrètement et AXAPTA pour les commandes.


• Gestion des plateformes de transport : utilisation d’outils informatisés dédiés à la gestion des transports.


• Communication avec les clients et fournisseurs : assurer les échanges et le suivi des dossiers, principalement par e-mail.


• Gestion des retours clients : analyser les situations, prendre rapidement les décisions nécessaires et coordonner les relais en interne afin de garantir une réaction efficace.


• Participation aux réunions opérationnelles : présence à trois réunions par semaine afin de faire le point sur les besoins des clients et d’assurer le suivi des priorités.