Office Coordinator

Baginco; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Flexibele werkuren

Résumé du poste

Baginco nodigt gemotiveerde medewerkers uit voor een gevarieerde office-rol in Kontich. Je verzorgt het onthaal, handelt telefonische en e-mailcontacten af, voert bestellingen in en bewaakt de administratieve workflow.

Je regelt transporten van begin tot eind, belt vervoerders, vergelijkt opties en kiest de beste oplossing. Met leergierigheid en doelgerichtheid bouw je aan een brede, afwisselende rol met groei- en leermogelijkheden.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands vereist; Frans is belangrijk.
• Engels is een plus.
• Proactieve, Zelfstarter en leergierige houding.
• Goede organisatie en oog voor detail.

Responsabilités

• In ontvangst nemen van bezoekers en beheren van telefoon en e-mail.
• Bestellingen correct invoeren en administratieve taken bijhouden.
• Regelen van transport van A tot Z: contact met vervoerders en selectie van opties.
• Meedenken en initiatief tonen in dagelijkse taken.
• Indien nodig helpen op de vloer (opzetten van pallets, zendingen ontvangen).

Connaissances

Leergierig

Resultaatgericht

Nauwkeurig

Overzicht

Description du poste

Jij bent de spil van het kantoor. Geen twee dagen hetzelfde, en je krijgt de ruimte om zaken zelf op te lossen. Bij Baginco, een familiebedrijf in papieren verpakking, raak je aan zowat alles: onthaal, orders, transport, en af en toe steek je mee de handen uit de mouwen.

• Je bent het eerste gezicht en de stem van het bedrijf: je onthaalt bezoekers en beantwoordt telefoon en mail.
• Je voert bestellingen correct in en houdt de administratie op orde.
• Je regelt transport van a tot z: je belt vervoerders, vergelijkt en kiest de beste optie.
• Je denkt mee en neemt initiatief, in plaats van bij elke vraag tien vragen terug te sturen.
• Als het nodig is, help je mee op de vloer: een pallet klaarzetten of een zending inpakken.

Tien jaar ervaring hoeft niet, de juiste drive wel.

• Je bent leergierig en pakt dingen zelf aan.
• Je werkt resultaatgericht: je maakt af wat je begint.
• Nederlands en Frans spreek je vlot, Frans is hier belangrijk. Engels is een plus.
• Je bent ordelijk, hebt oog voor detail en houdt overzicht als het druk wordt.
• Een brede, afwisselende rol waarin je in een paar jaar ontzettend veel leert.
• Een klein team met korte lijnen, in een internationaal bedrijf.
• Een marktconform loon en ruimte voor flexibiliteit, vier vijfden is bespreekbaar.
• Werken in Kontich, met zicht op de volledige werking van het bedrijf.