Office Coordinator

BAG IN CO INTERNATIONAL; Waarloos; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Baginco zoekt een flexibele kantoorheld die het hart van het kantoor vormt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en email, en voert administratieve taken nauwkeurig uit.

Je regelt dagelijkse transporten, plant verzendingen en denkt mee; onder druk houd je overzicht, ben je ordelijk en resultaatgericht. Nederlands en Frans praat je vlot; Engels is een plus. Baginco produceert papieren verpakkingen in Kontich en levert door heel Europa, met een hecht, klein team.

Qualifications

• Leergierig en jezelf kunnen opladen en aanpakken
• Resultaatgerichtheid: afronden wat je begint
• Goede organisatie en oog voor detail, vooral onder druk
• Nederlands en Frans spreek je vlot, Engels is een pluspunt

Responsabilités

• Ontvangst bezoekers en beheer telefoon/mail
• Voer bestellingen correct in en houd de administratie bij
• Regel transport van A tot Z: bel vervoerders, vergelijk opties
• Toon initiatief en denk mee, zonder bij elke vraag te aarzelen
• Help waar nodig op de vloer: pallets klaarzetten of zendingen inpakken

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Leergierig

Resultaatgericht

Description du poste

Jij bent de spil van het kantoor. Geen twee dagen hetzelfde, en je krijgt de ruimte om zaken zelf op te lossen. Bij Baginco, een familiebedrijf in papieren verpakking, raak je aan zowat alles: onthaal, orders, transport, en af en teo steek je mee de handen uit de mouwen.

Wat je doet:

• Je bent het eerste gezicht en de stem van het bedrijf: je onthaalt bezoekers en beantwoordt telefoon en mail
• Je voert bestellingen correct in en houdt de administratie op orde
• Je regelt transport van a tot z: je belt vervoerders, vergelijkt en kiest de beste optie
• Je denkt mee en neemt initiatief, in plaats van bij elke vraag tien vragen terug te sturen
• Als het nodig is, help je mee op de vloer: een pallet klaarzetten of een zending inpakken

Tien jaar ervaring hoeft niet, de juiste drive wel.

Wie je bent:

• Je bent leergierig en pakt dingen zelf aan
• Je werkt resultaatgericht: je maakt af wat je begint
• Nederlands en Frans spreek je vlot, Frans is hier belangrijk. Engels is een plus
• Je bent ordelijk, hebt oog voor detail en houdt overzicht als het druk wordt

Over Baginco: we maken papieren verpakking voor koffie, thee en artisanale producenten. We produceren zelf in Kontich en leveren in heel Europa. Klein team, korte lijnen.